Entdecken der Funktionen und Vorteile virtueller Karten

Objective

After completing this lesson, you will be able to beschreiben Sie den Service für virtuelle Karten und erläutern Sie kurz, wie er funktioniert und welche Hauptvorteile er bietet.

Service für virtuelle Karten – Übersicht

Eine virtuelle Karte ist eine eindeutige, digital generierte 16-stellige Kartennummer, die mit einem Konto verknüpft ist. Sie hat einen Kartenverifizierungscode (CVC) und ein Ablaufdatum und ist für die Online-Verwendung vorgesehen. Eine virtuelle Kreditkarte bietet Unternehmen umfassende Kontrolle und Transparenz über Unternehmensausgaben. Das Finanzteam kann Ausgaben verfolgen, begrenzen und überwachen, was letztendlich zu vielseitigeren und sichereren Zahlungsoptionen für das Unternehmen führt.

Virtuelle Karten im System für Zahlungen virtueller Karten von Concur Invoice werden von Extend ausgestellt. Diese Integration stellt sicher, dass jede virtuelle Karte speziell für einzelne Transaktionen generiert wird, was eine verbesserte Kontrolle und Sicherheit bietet. Die Rolle von Extend bei der Ausgabe dieser Karten ermöglicht eine Nachverfolgung in Echtzeit, eine genaue Autorisierung und eine nahtlose Verwaltung von Rechnungszahlungen über die Concur-Plattform. Diese Partnerschaft optimiert den Zahlungsprozess und erleichtert es Unternehmen, ihre Finanzen mit sicheren, maßgeschneiderten Lösungen für virtuelle Karten zu verwalten.

Der Zahlungsmanager für Rechnungen bietet eine bequeme Möglichkeit, die Rechnungen und Zahlungen Ihres Unternehmens zu verwalten. Sie können Zahlungsmappen genehmigter Rechnungen anlegen, die über verschiedene Methoden bezahlt werden können, einschließlich virtueller Karten. Dieser Funktionsumfang und diese Kontrolle können die Rechnungszahlungsprozesse Ihres Unternehmens erheblich verbessern.

Sobald SAP Concur den Zahlungsmanager für Rechnungen aktiviert hat, können Sie virtuelle Karten konfigurieren.

Vorteile virtueller Karten

Vollständig verwaltet

Ermöglicht Administratoren die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus – vom Rechnungseingang bis zur Schlusszahlung – in einer einzigen, zentralisierten Lösung (Rechnungszahlungsmanager).

Optimierte Steuerung und Transparenz
  • Konfigurierbare Steuerung des Zeitpunkts, der Methode und der endgültigen Freigabe von Batch-Zahlungen.
  • Flexibilität beim Anpassen von Zahlungsplänen und Beträgen.
Cashflowmanagement
  • Erhalten Sie Kontrolle über das tägliche und monatliche Cashflow-Management.
  • Die erforderlichen Finanzierungsbeträge werden auf der Benutzungsoberfläche (UI) angezeigt.

Nachdem Sie nun verstehen, was eine Zahlung mit virtueller Karte und ihre Vorteile ist, werden Sie in der nächsten Lektion die Rollen, die für das Tool Rechnungszahlungsmanager verfügbar sind, und die allgemeine Terminologie, die Ihnen begegnen wird, vorgestellt.

Zusammenfassung

  • Virtuelle Karten bieten sichere Online-Zahlungen und eine bessere Ausgabenkontrolle mit einzigartigen, digital generierten Zahlen.
  • Ausgestellt von Extend in SAP Concur ist jede Karte pro Transaktion und ermöglicht eine Echtzeitverfolgung und -autorisierung.
  • SAP Concur Invoice Payment Manager zentralisiert Rechnungen mit Batch-Steuerungen, Planungsflexibilität und Bargeldsichtbarkeit.