Um Zahlungen mit virtueller Karte zu konfigurieren, müssen Sie das Tool Zahlungsmanager für Rechnungen verwenden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Konfiguration für Zahlungen mit virtueller Karte abzuschließen:
- 1. Navigieren Sie zu →Rechnungszahlungen→Zahlungsmanager.
- Wählen Sie unter Konfiguration die Option Kartenkonten.
- Wählen Sie Neues Kartenkonto. Das Fenster Kartenkonto wird angezeigt.
- 2. Füllen Sie die Pflichtfelder auf der Registerkarte Kontoinformationen aus, und sichern Sie sie.
- Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Kontoinformationen im Fenster Kartenkonto aus.
- Wählen Sie Weiter, um die Einträge zu sichern und zur nächsten Registerkarte zu wechseln: Provider-Onboarding-Anwendung.
Indexnummer Feldname Beschreibung 1 Währung Liste der unterstützten Währungen für alle Zahlungsanbieter.
Wählen Sie die Abrechnungswährung der zu registrierenden Kreditkarte aus.
Notiz
Die Rechnungen müssen dieselbe Währung aufweisen wie das Kartenkonto, um mit virtueller Karte zu bezahlen.2 Land/Region des Kunden Liste der unterstützten Länder/Regionen basierend auf der Währung.
Wählen Sie das Rechnungsland der zu registrierenden Kreditkarte aus.
3 Anzeigename des Kunden Der Name des Kartenkontos, das auf der Seite Zahlungen überwachen angezeigt wird. 4 Aktiv Aktivierungsstatus des Kartenkontos:
Ja - Konto aktiviert
Nein - Konto deaktiviert
Notiz
Dieses Feld wird standardmäßig auf Nein gesetzt, bis die Konfiguration/Registrierung der virtuellen Karte abgeschlossen ist.5 Gutschriften anwenden Vom System verfolgte Gutschriften, die auf Zahlungen angewendet werden können:
Ja – Gutschriften mit Lieferanten für zukünftige Zahlungen verfolgen und anwenden
Nein - keine Nachverfolgung und Anwendung von Credits
6 Verfügbar für Die Liste der verfügbaren Zahlungsgruppen, die über das Kartenkonto bezahlt werden können. 7 Barkontencode Sachkontocode des Zahlungsempfängers für das Kartenkonto, von dem aus die Zahlung erfolgt (wird für den Zahlungsbestätigungsauszug verwendet). 8 Kontencode für Verbindlichkeiten Sachkontocode des Regulierers für das Bezugskonto, das durch Zahlungen ausgeglichen wird (wird für den Zahlungsbestätigungsauszug verwendet). 9 Firma Der Name des Unternehmens, das die Zahlung vornimmt.
Der Unternehmensname wird in Überweisungsbenachrichtigungen und E-Mails angezeigt.
10 Provider- Liste der unterstützten Zahlungsanbieter basierend auf der ausgewählten Währung und dem ausgewählten Land/der ausgewählten Region. 11 Maximales Kartenlimit Der maximale Zahlungsbetrag, der für eine einzelne virtuelle Karte aus dem Kartenkonto angelegt werden kann.
Zahlungsaufforderungen, die dieses Limit überschreiten, werden nach dem Schließen der Batches nicht verarbeitet und in der Warteschlange Fehlgeschlagene Zahlungen im Zahlungsmanager angezeigt.
12 Tage bis zum Ablauf Gibt an, wie viele Tage nach der Ausstellung einer virtuellen Karte ein Anbieter die Karte belasten muss, bevor sie abläuft.
Zahlungsaufforderungen für abgelaufene Karten schlagen fehl und werden in der Queue Fehlgeschlagene Zahlungen im Zahlungsmanager angezeigt.
- 3. Füllen Sie die Registerkarte „Provider-Onboarding-Anwendung" aus.
Die Registerkarte Provider-Onboarding-Anwendung wird für den ausgewählten Anbieter angezeigt.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Wählen Sie Registrieren.
- Die Nachricht Kontoverifizierung erforderlich weist den Zahlungsmanager über die Schritte an, die die Bank benötigt, um zu überprüfen, ob der autorisierte Karteninhaber die Karte beim Anbieter registriert hat, um virtuelle Karten auszustellen.
- Schließen Sie die erforderliche Kontoverifizierung ab.
Indexnummer Feldname Beschreibung 1 Kartennummer Die Kreditkartennummer. 2 Verfalldatum Das Ablaufdatum für die Kreditkarte. 3 Kartensicherheitscode (CVC) Der Sicherheitscode für die Kreditkarte. 4 Geschäftliche E-Mail-Adresse Die E-Mail-Adresse des Karteninhabers für die Kreditkarte.
