Coletando preços usando lotes e itens de linha

Ao criar eventos no SAP Ariba Guided Sourcing, existem vários modelos de evento padrão disponíveis e saber qual deles selecionar pode não ser intuitivo para novos usuários do SAP Ariba Guided Sourcing. Esses modelos de evento acomodam diferentes opções de resposta, estratégias de preço, fatores de custo, itens de serviço, envelopes, condições de preço e outras configurações avançadas nas regras de evento, definições de item de linha e configurações de lote.

Muitos dos diversos modelos de sourcing guiado para Solicitação de propostas e concorrências têm diferentes configurações de regra que estão habilitadas para quando uma situação requer um método de resposta ou cálculo de preço específico. A maioria dos eventos pode não exigir essas estratégias mais complexas, mas é essencial identificar palavras-chave e recursos específicos nos nomes e descrições do modelo para compreender como os preços podem ser coletados, estruturados, calculados e respondidos.

Este curso ajudará a identificar as principais condições, como custo total, oferta transformada, respostas alternativas, planilhas de respostas off-line personalizadas e envelopes, para que os criadores de eventos possam aplicar estratégias de preço específicas com condições personalizadas, fórmulas e outros atributos de item quando a situação exigir isso.

Antes de discutirmos as diferentes palavras-chave do modelo e seus aplicativos, revisaremos alguns pontos críticos sobre itens de linha no SAP Ariba Guided Sourcing. Primeiro, vamos estabelecer como os itens de linha podem ser configurados, organizados e calculados para entender melhor as diferentes estratégias de modelo, estruturas de preços e atributos que os acompanham.

Para recapitular, um item de linha é a entidade mais pequena para a qual um fornecedor pode enviar preços e fazer ofertas e tem características especiais:

• Um item de linha é uma peça ou serviço individual que tem um preço associado e deve ter sempre uma quantidade.
• Os itens de linha podem especificar produtos distintos por seu identificador exclusivo, como um número de peça do fabricante ou SKU.
• As condições de item de linha podem ser usadas como referência ou em cálculos de fórmula.

Os lotes são containers de determinação de preço que são normalmente compostos por uma ou mais partidas individuais e têm as seguintes características:

• O preço de um lote é o total combinado de todos os itens no lote.
• As ofertas para lotes estão sempre no preço estendido ou no custo total.

Os tipos de lote disponíveis no sourcing guiado são:

1. Lote de itens
   • A concorrência no nível do item de linha é incentivada, uma vez que as posições e as ofertas são mostradas aos fornecedores no nível do item.
   • Usado para coletar informações de preço de item de linha durante a cotação competitiva.
2. Cesta
   • Os fornecedores farão ofertas no nível do lote e verão o preço do concorrente no nível do lote. Os fornecedores podem fornecer preços de item de linha detalhados on-line assim que a cotação terminar.
   • Usado para economizar tempo do fornecedor e ajudar a gerenciar muitos itens de linha em um lote.
3. Cesta sem itens - os fornecedores fazem ofertas somente com base na descrição do lote, nenhum item de linha é usado.

Os proprietários do projeto devem considerar o seguinte ao agrupar itens em lotes:

• Tradicionalmente, os fornecedores oferecem melhores preços quando os itens de linha são listados separadamente fora dos lotes e o item é apresentado em um nível mais granular quando não é agrupado com outros itens.
• Como alternativa, os lotes podem solicitar descontos a fornecedores quando fazem negócios em todas as linhas em um lote.
• As regras do cronograma desempenham um fator importante na forma como os itens de linha e os lotes são pedidos, apresentados e focados durante a cotação.
  • Os participantes selecionam o lote no qual desejam participar do painel de ofertas e progridem pelos lotes em uma sequência linear em que as horas de oferta aberta para cada lote ou item de linha são especificadas pelas regras do cronograma.
  • As regras do cronograma seriais e escalonadas podem ajudar a concentrar a atenção sequencialmente em cada item de linha para concentrar a concorrência e promover a urgência.