Usando planilhas de respostas off-line personalizadas no sourcing guiado

As planilhas de respostas off-line personalizadas permitem que os proprietários do projeto criem e importem sua própria versão personalizada de uma folha de oferta off-line para eventos de sourcing guiado.

Com base na configuração do evento para itens e perguntas, os participantes do evento podem usar as folhas de ofertas off-line personalizadas para enviar suas respostas de oferta. Os proprietários do projeto determinam quais perguntas podem ser personalizadas em uma planilha de respostas off-line e quais perguntas serão respondidas na interface de usuário de sourcing guiado.

• A regra Ativar resposta off-line personalizada na área Definir regras de evento deve estar habilitada.
• As planilhas de respostas off-line personalizadas só são aplicáveis a eventos de RFP e de concorrência que contêm itens de linha, perguntas, lotes de itens e cestas sem itens.
• As planilhas de respostas off-line personalizadas não podem ser usadas para coletar respostas de oferta de participantes para seções, anexos, requisitos, itens do mestre de materiais e itens de linha de serviço.
• Você pode importar uma planilha de respostas off-line personalizadas padrão para todos os participantes, uma planilha de respostas off-line personalizadas comum para um grupo de participantes ou uma planilha de respostas off-line personalizadas específicas do participante para cada participante.

Use este procedimento para configurar eventos de sourcing guiado para usar respostas off-line personalizadas.

1. Abra o evento que você deseja usar a cotação off-line personalizada e edite o evento.
2. Para configurar itens de linha, execute qualquer um dos seguintes passos:

   1. A partir do painel Itens que necessitam de cotações, selecione Adicionar e, em seguida, escolha Item. No pop-up Adicionar item, marque a caixa de seleção Adicionar à oferta off-line e escolha Adicionar.

   2. A partir do painel Itens que necessitam de cotações, selecione o ícone Mais (...) disponível para itens de linha individuais e escolha Adicionar à oferta off-line.
   3. Para adicionar vários itens de linha, selecione os itens de linha no painel Itens que necessitam de cotações e escolha o botão Adicionar à oferta off-line disponível no painel.
3. Para configurar perguntas, execute qualquer um dos seguintes passos:

   1. A partir do painel Perguntas, requisitos e anexos, selecione o ícone Mais (...) disponível para perguntas individuais e escolha Adicionar à oferta off-line.

   2. Para adicionar várias perguntas, selecione as perguntas no painel Perguntas, requisitos e anexos e clique no botão Adicionar à oferta off-line disponível no painel.
4. O ícone Oferta off-line personalizada será exibido ao lado do item ou pergunta configurada para usar respostas off-line personalizadas.
5. Em Mais ações no canto superior direito do evento, o proprietário do projeto precisará selecionar Opções de importação e selecionar Importar oferta off-line personalizada.
6. O sistema fornecerá uma folha de oferta off-line personalizada para o proprietário do projeto concluir no Microsoft Excel:
7. O proprietário do projeto verá várias planilhas na pasta de trabalho com instruções sobre como preencher a pasta de trabalho e uma planilha Conteúdo off-line em branco para adicionar planilhas formatadas no Excel que seus participantes estão acostumados a preencher. Em seguida, o responsável pelo projeto precisará mapear os valores de célula importantes para a planilha formatada pela SAP Ariba usando funções do Excel.

   O exemplo mostra uma tabela de custo de item de linha por região na planilha Conteúdo off-line da pasta de trabalho. O fornecedor adiciona o preço nas células amarelas da tabela durante a cotação, com cálculos totais usando as funções do Excel =sum(). O proprietário do projeto mapeou os totais da célula H9 para a planilha Perguntas para resposta off-line que preenche os valores no SAP Ariba Guided Sourcing. Nesse caso, estamos usando um item de linha para capturar o preço da tabela.