封印封筒入札の設定

封入入札は、バイヤーがサプライヤの回答を含むイベントの特定のセクションのみを順番に表示し、シリーズの次のセクション (封筒) を開く前に参加者を評価または不採用決定する必要があるという法律で使用されます。イベントの最大封筒数を指定することができます。また、封筒に含まれる参加者の回答は、[選択待ち] 期間中に封筒が開封されるまでプロジェクトチームに表示されません。

• 通常は、技術的な資格とは別に価格設定を収集するために使用されます。
• すべての入札が開始された後に、価格またはその他の要素に基づいて選択を正当化する慣行を回避します。
• 情報依頼書 (RFI)/提案依頼書 (RFP) にのみ適用されます。
• プロジェクトオーナーは、テンプレートから作成されたイベントのすべての封筒を使用する必要はありません。
• 封筒の数は、テンプレートレベルで設定されます。
• 封筒入札ルールは、[参加者は自分の入札条件を改善する必要がありますか?] ルールによって有効化されます。

封印された封筒は、通常、政府および公的な入札で使用される紙ベースの RFP で、サプライヤの要求情報が個別のセクションに編成されています。封印封筒入札の目的は、バイヤーが後続のセクション（価格など）の回答を参照せずに各セクション（技術資格など）の回答を評価できるようにすることです。

1. プロジェクトオーナーが、封印封筒入札用に設計されたテンプレートを使用して RFI/RFP を作成します。
2. サプライヤがイベントに回答すると、その回答が封印 (電子) 封筒に入れられます。
3. イベントの実行中は、すべてのサプライヤからの回答が非表示になります。
4. [選択待ち] では、プロジェクトオーナーが最初の封筒を開き、次の封筒に推奨するサプライヤを決定します。
5. 昇進していないサプライヤ。すべての開封された封筒と開封されていない封筒の回答は自動的に削除されます。

内容は特定の封筒に割り当てられるため、イベントが終了したら、封筒を順番に開封する必要があることに注意してください。つまり、封筒 #2 でのサプライヤ回答を表示する前に、プロセスから除外されるサプライヤを決定するため、すべてのサプライヤからの封筒 #1 の回答が確認されます。そのため、最初にサプライヤの評価/削除に使用するコンテンツを封筒 #1 に保存する必要があります。次のラウンドでサプライヤの評価/削除に使用するコンテンツは、封筒 #2 などに保存する必要があります。

プロジェクトオーナーは、[見積りが必要な品目] パネルおよび質問を [封筒] が割り当てられているセクションに整理する必要があります。

イベントが公開されると、サプライヤはイベントに回答します。入札中は、イベントが封印封筒イベントであることはサプライヤには表示されないことに注意してください。これらは、標準の提案依頼書 (RFP) または情報依頼書 (RFI) のようになります。回答は適切な封筒に入れられます。封筒は封印され、イベントの開催中はプロジェクトオーナーまたはチームメンバに表示されません。

イベントが [選択待ち] に移行するまで、[処理] メニューで封筒を開封するオプションは使用できません。ただし、入札を提出したサプライヤは、[サプライヤ] タブの [状況] 列に表示されます。

イベントが [選択待ち] に移行したら、最初の封筒を開き、この封筒内のすべてのサプライヤからの回答を確認します。参加したサプライヤが表示されます。次に、サプライヤの封筒を選択し、[封筒の開封] を選択します。

後続のページに、"通知電子メールを参加者に送信する必要がありますか?" という質問が表示されます。選択したサプライヤについて、その封筒内の回答のみが表示されます。セクションのアイコンが開封された封筒に変わり、ほかの封筒はまだ開封されて封印されます。表示された回答を確認し、次のステージに昇格できるサプライヤを決定し、すべての封筒が表示されるまでこのプロセスを繰り返します。

• 封筒を開封する機能をプロジェクトグループに割り当てることができます。これにより、プロジェクトオーナーは、封筒を開封する権限を持つチームメンバの特定のサブセットを割り当てることができます。封筒ごとにプロジェクトチームを作成し、必要に応じてチームメンバーを含めたり除外したりすることができます。
• [却下した封筒入札を保持する] を有効化して、却下した封筒入札の開封済み部分をシステムに保持することができます。[いいえ] を選択すると、却下した入札とそのすべての以前のバージョンが削除されます。
• イベントの更新時に入札を破棄プロジェクトオーナーは、イベントが更新された場合に封筒入札を保持するか破棄するかを選択することができます。イベントに対して行う編集の種類に関係なく入札を破棄するには、[常に破棄する] を選択します。イベントの編集後に封筒入札を保持するには、[入札を保持する] を選択します。
• 封筒の開封者に通知を送信する SAP Ariba では、封筒を開封する準備ができたら、プロジェクトグループメンバに通知することができます。