Guided Sourcing でのカスタムオフライン回答 Excel ファイルの使用

カスタムオフライン回答 Excel ファイルを使用すると、プロジェクトオーナーは Guided Sourcing イベントのオフライン入札 Excel ファイルの独自のカスタムバージョンを作成およびインポートすることができます。

品目および質問のイベント設定に基づいて、イベント参加者はカスタムオフライン入札 Excel ファイルを使用して入札回答を提出することができます。プロジェクトオーナーは、オフライン回答 Excel ファイルでカスタマイズできる質問と、Guided Sourcing ユーザーインターフェイスで回答される質問を決定します。

• [イベントルールを設定] 領域の [カスタムオフライン回答を有効にしますか?] ルールを有効化する必要があります。
• カスタムオフライン回答 Excel ファイルは、[品目]、[質問]、[品目ロット]、および [品目なし] のバスケットを含む RFP およびオークションイベントにのみ適用されます。
• カスタムオフライン回答 Excel ファイルを使用して、セクション、添付ファイル、必要条件、品目マスタ品目、およびサービス明細の入札回答を参加者から収集することはできません。
• すべての参加者に対して通常設定のカスタムオフライン回答 Excel ファイル、参加者のグループに対して共通のカスタムオフライン回答 Excel ファイル、または参加者ごとに参加者固有のカスタムオフライン回答 Excel ファイルをインポートすることができます。

以下の手順を使用して、カスタムオフライン回答を使用するように Guided Sourcing イベントを設定します。

1. カスタムオフライン入札を使用するイベントを開き、イベントを編集します。
2. 明細を設定するには、以下のいずれかの手順を実行します。

   1. [見積りが必要な品目] パネルから、[追加]、[品目] の順に選択します。[品目の追加] ポップアップで、[オフライン入札に追加] チェックボックスにチェックを付けて、[追加] を選択します。

   2. [見積りが必要な品目] パネルから、個別の品目に対して利用可能な [さらに表示] アイコン (...) を選択し、[オフライン入札に追加] を選択します。
   3. 複数の品目を追加するには、[見積りが必要な品目] パネルで品目を選択し、パネルにある [オフライン入札に追加] ボタンを選択します。
3. 質問を設定するには、以下のいずれかの手順を実行します。

   1. [質問、必要条件、および添付ファイル] パネルから、個別の質問に対して利用可能な [さらに表示] アイコン (...) を選択し、[オフライン入札に追加] を選択します。

   2. 複数の質問を追加するには、[質問、必要条件、および添付ファイル] パネルで質問を選択し、パネルにある [オフライン入札に追加] ボタンをクリックします。
4. カスタムオフライン回答を使用するように設定された品目または質問の横に、[カスタムオフライン入札] アイコンが表示されます。
5. イベントの右上隅にある［その他の処理］内で、［インポートオプション］を選択し、［カスタムオフライン入札をインポート］を選択する必要があります。
6. プロジェクトオーナーが Microsoft Excel で完了するためのカスタムオフライン入札 Excel ファイルが提供されます。
7. プロジェクトオーナーには、ワークブックの入力方法に関する指示を含む複数のシートと、参加者が入力に慣れた Excel 形式のシートを追加するための空の [オフラインコンテンツ] シートが表示されます。プロジェクトオーナーは、Excel 機能を使用して、重要なセル値を SAP Ariba 形式のシートにマッピングする必要があります。

   この例は、ワークブックの [オフラインの内容] シート内の地域別の品目コストの表を示しています。サプライヤは、入札中にテーブルの黄色のセルに価格設定を追加し、=sum() Excel 関数を使用して合計を計算します。プロジェクトオーナーが、セル H9 の合計を [オフライン回答に関する質問] シートにマッピングし、SAP Ariba Guided Sourcing に値を入力しておきます。この場合、明細を使用してテーブルから価格を取得します。