工作流程是系统设置,用于定义员工提交费用报告或预支现金后如何进行审批和处理。
Concur Expense 包括模板化工作流程,管理员可以复制和编辑以配置审批和报销流程。配置工作流后,必须先将其分配到策略,然后才能使用。

工作流类型
查看以下术语,了解可用的工作流类型。
- 1-Up 工作流
- 包括直接主管审批和会计审核的线性审批流程。
- 祖父工作流
- 与单个经理审批限制相比,基于报告总计,需要多个审批步骤的线性审批流程。
- 默认预支现金工作流程
- 确定预支现金的审批和发放。它通常涉及直接主管和预支现金管理员。此工作流程允许删除主管步骤;但是,预支现金管理员必须发出申请才能收到资金。
注意
管理员可以构建每个工作流的变式。但是,预支现金工作流程只能在组配置期间分配。
- 经理到授权审批者工作流
- 包括直接主管和受限制限制的审批人,用于指定他们可以审批哪些报告金额和/或是否可以审批具有特定例外级别的报告。
- 成本对象审批工作流程
- 成本对象是应记录单独成本计量的任何会计相关数据(成本中心、部门、产品、项目代码等)。"成本对象"审批可以基于报表、行或分配级别的签名权限。不存在成本对象审批流程的模板。
创建和配置工作流
要创建新工作流,您必须复制现有工作流并进行所需编辑。如果不复制现有工作流,则无法创建工作流,也无法通过复制不同类型的工作流来创建工作流。
Concur Expense 为每个工作流程类型提供默认工作流程。可复制缺省值,然后按原样使用或修改以满足公司的特定需求。
配置工作流涉及三个主要步骤:配置常规设置、步骤和步骤规则。查看下图以了解有关这些步骤的详细信息。



















