了解费用主要配置工具

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍 Concur Expense 专业版中费用主要配置工具的用途。

费用配置组件

费用配置组件定义如何在 Concur Expense 专业版中捕获、处理和管理费用。这些设置可确保系统符合组织的政策和运营需求。​

费用管理

"费用管理"是用于配置 Concur Expense 的中央工作区。您可以从此处访问所有管理工具(主要和次要),以根据组织需求调整设置和定制全局模板。在这里,你可以构建和优化配置,打造整体的费用管理体验。​

要从 Concur 主页访问费用管理,请在左侧菜单面板上选择管理 > 费用,如下面的屏幕截图所示。

SAP Concur 主屏幕的图像,其中包含快速操作(估算费用、创建费用报告、申请预支现金、创建发票)和打开管理菜单,并突出显示费用。

将加载"费用管理"区域,如以下屏幕截图所示。​

SAP Concur Expense 管理页面的图像,其中包含配置链接的多列列表,包括会计管理、参加者、审计规则、货币管理、费用类型、策略、报告配置和税费管理。

主要配置组件

要构建有效的配置,了解两种类型的组件非常重要:​

  • 主要配置 - 必须首先设置的基础元素。​
  • 次要配置 – 支持基于基础并细化系统行为的元素。​

在本课中,我们将重点介绍主要配置组件。这些组件定义 Concur Expense 系统的核心结构。它们为费用捕获、处理和管理的方式奠定了基础,因此系统支持组织的目标和要求。​

建议的配置顺序

按正确的顺序配置主要配置组件可简化设置、减少返工并帮助确保准确性和合规性。建议的配置顺序如下:

  1. 列表管理
  2. 表单和字段
  3. 付款类型
  4. 费用类型
  5. 会计管理(分类账)​
  6. 工作流
  7. 功能层次结构(复杂工作流)​
  8. 策略
  9. 组配置

注意

每个组件都将在后面的单元中进行描述。

遵循建议的配置顺序至关重要,因为它是:​

  • 建立稳定的配置基础​
  • 支持准确的费用输入和政策实施​
  • 减少错误和配置冲突​
  • 简化合规管理​
  • 帮助用户更轻松地采用系统​

通过按正确的顺序设置每个组件,您可以确保 Concur Expense 顺利运行并可根据组织的特定需求进行定制。

摘要

  • 主要和次要配置组件定义如何在 Concur Expense 中记录、处理和管理费用。 ​
  • 按建议顺序配置主要组件可确保高效设置并减少重复调整。 ​
  • 费用管理提供集中式工具,用于自定义设置并使系统符合组织政策和要求。​
  • 通过适当的配置,企业能够准确跟踪费用,确保合规性,并顺利提高用户采用率。​