费用配置组件定义如何在 Concur Expense 专业版中捕获、处理和管理费用。这些设置可确保系统符合组织的政策和运营需求。
费用管理
"费用管理"是用于配置 Concur Expense 的中央工作区。您可以从此处访问所有管理工具(主要和次要),以根据组织需求调整设置和定制全局模板。在这里,你可以构建和优化配置,打造整体的费用管理体验。
要从 Concur 主页访问费用管理,请在左侧菜单面板上选择管理 > 费用,如下面的屏幕截图所示。

将加载"费用管理"区域,如以下屏幕截图所示。

主要配置组件
要构建有效的配置,了解两种类型的组件非常重要:
- 主要配置 - 必须首先设置的基础元素。
- 次要配置 – 支持基于基础并细化系统行为的元素。
在本课中,我们将重点介绍主要配置组件。这些组件定义 Concur Expense 系统的核心结构。它们为费用捕获、处理和管理的方式奠定了基础,因此系统支持组织的目标和要求。
建议的配置顺序
按正确的顺序配置主要配置组件可简化设置、减少返工并帮助确保准确性和合规性。建议的配置顺序如下:
- 列表管理
- 表单和字段
- 付款类型
- 费用类型
- 会计管理(分类账)
- 工作流
- 功能层次结构(复杂工作流)
- 策略
- 组配置
注意
每个组件都将在后面的单元中进行描述。
遵循建议的配置顺序至关重要,因为它是:
- 建立稳定的配置基础
- 支持准确的费用输入和政策实施
- 减少错误和配置冲突
- 简化合规管理
- 帮助用户更轻松地采用系统
通过按正确的顺序设置每个组件,您可以确保 Concur Expense 顺利运行并可根据组织的特定需求进行定制。