了解费用配置关系图

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍费用配置关系图"的组件在 Concur Expense 中如何相关。

配置关系图

配置关系图 (CRD) 说明了不同的配置元素如何影响 Concur Expense 中的用户体验。

远离每个配置圆圈的箭头表示直接关系。尽管图表是从上到下读取,但此布局并不指示必须完成配置的顺序。​

SAP Concur Expense 配置关系图图像:链接到配置文件设置的员工(国家/地区、区域设置、信用卡分配、货币、角色、分类账)。组通过审计规则、发票限额、付款类型、助手、集成和预支现金工作流连接到策略。策略驱动表单、费用类型、供应商列表、科目代码、发票和打印的报告。

员工(用户)

员工(用户)是图表中的主要连接点。创建账户时,以深蓝色显示的配置元素表示直接分配到用户参数文件的数据。

SAP Concur Expense 配置关系图图像:链接到配置文件设置的员工(国家/地区、区域设置、信用卡分配、货币、角色、分类账)。组通过审计规则、发票限额、付款类型、助手、集成和预支现金工作流连接到策略。策略驱动表单、费用类型、供应商列表、科目代码、发票和打印的报告。

必须为每个用户分配以下其中一个

  • 国家/地区
  • 区域设置
  • 货币
  • 分组
  • 分类账

在任何给定时间,每个用户只能存在一次这些分配。

差旅补助增值税/税费除外。这些设置由用户的居住国家/地区确定,而不是直接分配到用户配置文件。

员工组

员工组是图中第二大的连接,用于控制以蓝色显示的所有配置项目。

SAP Concur Expense 配置关系图图像:链接到配置文件设置的员工(国家/地区、区域设置、信用卡分配、货币、角色、分类账)。组通过审计规则、发票限额、付款类型、助手、集成和预支现金工作流连接到策略。策略驱动表单、费用类型、供应商列表、科目代码、发票和打印的报告。

组用于区分用户体验。例如,不同的组可以:

  • 使用不同的费用政策
  • 遵循不同的审计规则
  • 需要填写不同的员工表格

组通常以国家/地区命名,但也可以表示用户类别,例如:

  • 应付账款组
  • 主管用户
  • 服务

蓝色项目被视为按组感知,这意味着可以将同一类型的多个项目分配到单个组。例如,一个组可能分配了多个策略。在这种情况下,用户负责在创建费用报告时选择适当的政策。

策略

策略配置是下一个主要连接,用于控制 teal 中显示的配置项目。

SAP Concur Expense 配置关系图图像:链接到配置文件设置的员工(国家/地区、区域设置、信用卡分配、货币、角色、分类账)。组通过审计规则、发票限额、付款类型、助手、集成和预支现金工作流连接到策略。策略驱动表单、费用类型、供应商列表、科目代码、发票和打印的报告。

策略定义整体费用报告体验。每项政策由三个主要组成部分驱动:

  • 表单和字段
  • 费用类型
  • 工作流

由于一次只能将一个表单、一个费用类型集和一个工作流分配到策略,因此必须为具有不同要求的用户分配单独的策略

费用类型在体验中起着核心作用。他们:

  • 确定用户看到的条目表单
  • 控制可用的供应商清单
  • 根据分配给用户配置文件的"分类帐"分配正确的帐户代码

自定义字段和列表

图底部是支持数据输入的自定义字段和列表

SAP Concur Expense 配置关系图图像:链接到配置文件设置的员工(国家/地区、区域设置、信用卡分配、货币、角色、分类账)。组通过审计规则、发票限额、付款类型、助手、集成和预支现金工作流连接到策略。策略驱动表单、费用类型、供应商列表、科目代码、发票和打印的报告。

字段分配到需要数据输入的所有表单。清单清单管理中创建,但必须将其分配到表单才能使用。

清单管理也用于其他配置区域,包括:

  • 组配置
  • 功能层级
  • 费用类型

摘要

  • 图表向下流动,但不表示配置顺序。
  • 员工(用户)是配置的中心点。
  • 需要国家/地区、区域设置、货币、组和分类账,一对一用户分配。
  • 组控制组感知配置,并在用户群体中实现灵活性。
  • 策略通过表单、费用类型和工作流程定义费用报告体验。
  • 自定义字段和清单支持数据输入,并且必须正确分配到功能。