配置关系图 (CRD) 说明了不同的配置元素如何影响 Concur Expense 中的用户体验。
远离每个配置圆圈的箭头表示直接关系。尽管图表是从上到下读取,但此布局并不指示必须完成配置的顺序。

员工(用户)
员工(用户)是图表中的主要连接点。创建账户时,以深蓝色显示的配置元素表示直接分配到用户参数文件的数据。

必须为每个用户分配以下其中一个:
- 国家/地区
- 区域设置
- 货币
- 分组
- 分类账
在任何给定时间,每个用户只能存在一次这些分配。
差旅补助和增值税/税费除外。这些设置由用户的居住国家/地区确定,而不是直接分配到用户配置文件。
员工组
员工组是图中第二大的连接,用于控制以蓝色显示的所有配置项目。

组用于区分用户体验。例如,不同的组可以:
- 使用不同的费用政策
- 遵循不同的审计规则
- 需要填写不同的员工表格
组通常以国家/地区命名,但也可以表示用户类别,例如:
- 应付账款组
- 主管用户
- 服务
蓝色项目被视为按组感知,这意味着可以将同一类型的多个项目分配到单个组。例如,一个组可能分配了多个策略。在这种情况下,用户负责在创建费用报告时选择适当的政策。
策略
策略配置是下一个主要连接,用于控制 teal 中显示的配置项目。

策略定义整体费用报告体验。每项政策由三个主要组成部分驱动:
- 表单和字段
- 费用类型
- 工作流
由于一次只能将一个表单、一个费用类型集和一个工作流分配到策略,因此必须为具有不同要求的用户分配单独的策略。
费用类型在体验中起着核心作用。他们:
- 确定用户看到的条目表单
- 控制可用的供应商清单
- 根据分配给用户配置文件的"分类帐"分配正确的帐户代码
自定义字段和列表
图底部是支持数据输入的自定义字段和列表。

字段分配到需要数据输入的所有表单。清单在清单管理中创建,但必须将其分配到表单才能使用。
清单管理也用于其他配置区域,包括:
- 组配置
- 功能层级
- 费用类型