付款类型定义员工在交易期间如何支付费用。示例包括现金、私人或公司卡、公司支付和待定卡交易。
要点
查看有关付款类型的以下要点：
- 每个费用条目表单上的付款类型为必填字段。
- 系统将付款类型映射到组配置。
- 公司卡直接分配到用户配置文件，而不是通过付款类型映射。（注意：公司卡导入由 SAP Concur 单独配置。）
付款类型行为
查看下面的图像和描述，了解 Concur Expense 中支持的付款类型行为。
- 现金/现金支付
- 该交易是员工现金支付费用，即现金或个人信用卡。如果审批者批准，系统将报销此类支出。
- 公司支付
- 公司与供应商有科目并在指定时间（如每月）付款。
- 公司记帐/公司支付 (CBCP)
- 员工使用公司卡收取费用，但公司接收对账单并直接向公司卡供应商付款。
- 个人记帐/公司支付 (IBCP)
- 单个持卡人（员工）使用公司卡收费，然后将费用活动添加到费用报告中。对于员工在该付款周期内在费用报告中提交的所有公司卡费用，公司对公司卡供应商进行报销。
- 个人记帐/个人支付 (IBIP)
- 由公司开具，并以员工姓名发放的费用卡。系统将对账单发送给员工；员工支付账单，然后提交费用报表供公司报销。
附加注释
- 无论管理员是否已为组激活此付款类型，全局模板都包括待定卡交易。
- 无法提交具有此付款类型的费用。
- 全局模板还包括个人卡交易，在将个人信用卡的现金支付费用导入到系统中时使用。如果批准，则报销这些费用。
- 管理员可以使用 SAP Concur 创建测试卡交易。