介绍组配置

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述 Concur Expense 专业版中组配置的功能。

组配置

在 Concur Expense 中,组是共享相同策略和配置设置的用户集合。组对于组织用户并根据业务规则和管理需求应用配置至关重要。组通常基于国家/地区创建;但是,如果策略、员工表单或在组级别分配的任何内容存在差异,则可以创建新员工组。​

组分为两种类型:员工和费用。两者都使用清单管理中维护的源清单,其层次结构通过功能层次结构进行管理。

员工组

员工组出于管理目的组织用户,例如用户管理、公司信息和委托设置。每个员工组都与捕获相关用户详细信息的员工表单相关联。这些组主要控制用户相关的配置和权限。

费用选项卡上“组配置”页面的屏幕截图,其中显示修改/新建/删除按钮以及组表(全球、加拿大、捷克共和国、德国、波兰、英国、美国),其中包含列出每个组的层级的路径列。

费用组

费用组管理与费用相关的配置,包括政策、预支现金选项、审计规则、付款类型、汽车配置、发票限额、付款搁置和电子邮件提醒。费用组确定应用于特定用户的费用设置。

“组配置”页面(员工选项卡)的屏幕截图,其中包含修改、新建和删除按钮以及列出组和路径的表;每行都包含政策、付款类型和参加者类型下的“修改”链接。

查看下图,了解员工组和费用组之间的差异。

比较“员工组”和“费用组”的图形。员工组:针对用户管理、公司信息、委托设置以及用户访问权限和权限组织用户。费用组:管理政策、审计规则、付款类型和费用配置的费用。

注意

为保持一致,建议在"员工"和"费用"选项卡上使用相同的组名称。​

摘要

  • 组收集在 Concur Expense 中共享相同策略和配置设置的用户。
  • 按国家/地区创建组,或者在策略、表单或组级别分配不同时创建组。
  • Concur Expense 使用两种组类型:员工组和费用组。
  • 员工组控制用户管理、公司信息、委派和相关员工表单。
  • 费用组控制费用设置,例如政策、审计、付款类型、发票限额和提醒。

参考

主题链接
员工的组配置SAP Help Portal
费用的组配置SAP Help Portal