管理功能层次结构

修改功能层级

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 Concur Expense 专业版中创建、修改和解释功能层级。

功能层级

功能层次结构是用于构建配置的层次结构。最常见的功能层次包括组、报告数据和审批人。功能层级是费用、发票和申请使用的共享空间。

所有功能层次结构都必须具有源列表（通常是关联列表）才能创建层次结构。功能层级一经建立，就难以修改。修改现有功能层次结构会破坏对现有事务数据的依赖性。合作伙伴无法执行此类型的更改，必须请求 SAP Concur 提供帮助。

要访问功能层级，请从"费用管理"菜单中选择功能层级。

功能层级屏幕，显示功能名称、源列表和功能层级表（例如，员工、审批者、发票、报告、税务），带有左侧导航菜单和“修改层级结构”按钮。

修改层次结构

查看以下步骤以了解如何修改功能层次结构。

步骤

  1. 在功能层级页面上，选择相应的层级，然后选择修改层级按钮。

    功能层次页面的屏幕截图，显示具有功能名称、源列表和功能层次列的表。“费用授权审批者”行突出显示；其源列表显示“员工组 - 请勿更改 (Conta…)”。修改层次结构按钮显示在左上方。

  2. 从 货源清单 下拉菜单中，选择要评估的相应清单。您可以创建新清单，但要正确配置结构，必须在表单和字段中创建字段。

    “功能层级：费用授权审批者”对话框的屏幕截图。源列表下拉列表已打开，显示包括员工组 - 不更改、公司 - 地区、部门、可记帐、项目列表、机场代码、审计组、服务等级、公司 - 地区、燃料类型、发票组 - 不更改、杂项费用、公共交通、重新安置业务目的和申请 - 预订类型等选项。下面是一个空表，其中包含级别、段名称和订单列，以及新建、删除、取消和禁用保存按钮。

  3. 选择新建按钮。

    “功能层级：费用授权审批者”的屏幕截图。源清单设置为“部门”。“级别”、“段名称”和“订单”的表为空。新建（突出显示）和移除按钮显示在表上方，并在右下方显示取消和保存。

  4. 从级别列中，选择控制相应值的相应表单。​

    “功能层级”页面的屏幕截图，其中包含标题为“功能层级：费用授权审批者”的模式。源清单设置为“部门”。在表中，级别字段下拉列表已打开，显示选项“员工”和“报告”，而段名称为空。随即显示 新建 、 移除 、 取消 按钮以及禁用的 保存 按钮。

  5. 从段名称列中，选择相应字段。​

    “功能层级”页面的屏幕截图，该页面显示标题为“功能层级：费用授权审批者”的模式。在表中，级别设置为“报表”，“段名称”下拉列表处于打开状态，列出自定义 01–项目、自定义 02–可开票等选项？、组织单位 1 - 公司、组织单位 2 - 地点、组织单位 3 - 部门（已选择）、审批状态、国家/地区代码、货币和其他自定义字段。保存按钮显示在右下方。

  6. 选择保存按钮。

    “功能层级”页面的屏幕截图，其中包含标题为“功能层级：费用授权审批者”的模式。对话框显示源列表设置为“部门”，该表包含一行（级别：报告；段名称：“组织单位 3 - 部门”），以及按钮新建、移除、取消和突出显示的保存按钮。左侧侧边栏列出了各种功能。

  7. 选择是按钮确认操作。

    功能层级屏幕，其模式标题为“功能的层级结构：费用授权审批者”。该模式显示复选框“创建新的货源清单”和下拉列表“货源清单：部门”。确认对话框会覆盖名为“确认操作”的模式，警告更改源列表将删除现有分配并将用户移动到全局组。操作按钮：“是”（突出显示）和“否”，后面显示“保存”和“取消”。

结果

这些值会立即放置在修改的配置区域中。

Concur Expense 管理“功能层级”页面，其中包含功能表。突出显示行“费用授权审批者”，显示源列表：部门和功能层级：“1. 报表 | 组织单位 3 – 部门。” 标注面板显示配置选项卡和组（全球、客户服务、生产、销售和市场营销、运输和设施、可视服务）的树选择器，并带有包含所有子组和搜索/筛选器字段的复选框。

摘要

  • 功能层次结构是用于构建系统配置的结构化、分层框架。
  • 常见的功能层次类型包括组、报告数据和审批人。
  • 功能层级是"费用"、"发票"和"申请"模块使用的共享空间。
  • 每个层次结构都需要一个源清单（通常是关联清单）来建立其结构。

参考

主题链接
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