创建付款类型

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 Concur Expense 专业版中创建并激活新的付款类型。

创建付款类型

创建付款类型时,建议删除用户选择现金/现金支付费用以外的付款类型的功能。这是因为如果为卡分配了用户的配置文件,则会自动创建交易。

查看以下步骤以了解如何创建新的付款类型。

步骤

  1. 在付款类型页面上,选择新建

  2. 付款类型 步骤中,输入适当的值。此空间在条目表单上向用户显示,通常以卡计划命名。

    该图显示标题为“付款类型”的弹出表单。表单包含空字段,用于输入付款类型、描述、清算账户代码和付款类型代码。它还包括两个复选框,用于从员工列表中排除付款类型并将其标记为测试付款类型。保存 和 取消 按钮显示在表单右下方。
  3. 选择描述字段并输入卡行为的简短描述。

    该图显示标题为“付款类型”的弹出表单。表单显示标记为“美国银行 - 签证”的已完成付款类型字段。其中包括用于输入描述、清算账户代码和付款类型代码的空字段。两个复选框允许从员工列表中排除付款类型,并将其标记为测试付款类型。保存和取消按钮显示在右下角。
  4. 接下来是清算账户代码字段。清算账户代码用于抵销私人费用。员工负责支付任何个人费用。使用抵消付款类型代码时,需要填充"清算帐户代码"字段以确保用户能够提交费用报告。

    该图显示标题为“付款类型”的弹出表单。表单显示设置为“美国银行 - 签证”的付款类型和设置为“员工支付公司卡”的描述。突出显示空清账科目代码字段。在其下方,将显示空的付款类型代码字段。两个复选框允许从员工列表中排除付款类型,并将其标记为测试付款类型。保存和取消按钮显示在右下方。
  5. 选择适当的付款类型代码

    该图显示标题为“付款类型”的弹出表单。表单显示设置为“美国银行 - 签证”的付款类型和设置为“员工支付公司卡”的描述。突出显示付款类型代码字段的未清下拉菜单。下拉菜单列出了现金付款、公司开票和公司付款、公司付款、单独开票和公司支付的付款,以及单独开票和单独支付的付款的选项。保存和取消按钮显示在右下方。
  6. 选择从员工的付款类型列表字段中排除。这样可以防止用户创建独立于卡导入的费用。

    该图显示标题为“付款类型”的弹出表单。表单显示设置为“美国银行 - 签证”的付款类型,描述设置为“员工支付公司卡”,付款类型代码设置为“个人开票/单独支付”。它突出显示一个标记为“从员工的付款类型列表中排除(仅适用于导入的卡交易)”的复选框。第二个用于将付款类型标记为测试选项的复选框保持未选中状态。保存和取消按钮显示在右下方。
  7. 如果要为测试用户进行测试交易,请选择测试付款类型字段。选择此字段后,无法将其移除。

    该图显示标题为“付款类型”的弹出表单。表单显示设置为“美国银行 - 签证”的付款类型,描述设置为“员工支付公司卡”,付款类型代码设置为“个人开票/单独支付”。突出显示未选中的标记为“测试付款类型”的框。从员工列表中排除付款类型的复选框显示在其上方。保存和取消按钮显示在右下方。
  8. 选择保存按钮。

    该图显示标题为“付款类型”的弹出表单。表单显示设置为“美国银行 - 签证”的付款类型,描述设置为“员工支付公司卡”,付款类型代码设置为“个人开票/单独支付”。突出显示表单右下方的保存按钮。选中排除复选框,不选中测试付款类型复选框。

摘要

  • 创建新的付款类型将允许您满足特定的业务需求。使用不同的付款类型有助于简化费用报告,确保符合公司政策并提供更好的支出可见性。
  • 付款类型字段允许您控制将显示给用户的名称。
  • 清算帐户代码与公司支付的公司卡结合使用,以确定用户是否或何时欠公司款项。​

参考

主题链接
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