创建和维护原因代码和类别

您可以使用 工作流 页面上的 原因代码和类别 选项卡定义将全部或部分费用报告退回给员工的标准化原因。

处理者返回报告时，必须至少选择一个原因代码。此必需步骤有助于您的组织跟踪和分析退回报告的原因，从而支持有针对性的员工培训和持续政策审核。

当处理者选择 退回给员工 时， 退回报告 对话框将显示管理员配置的所有原因代码。处理者选择相应的一个或多个原因代码，然后选择 确定 将费用报告退回给员工。

• 使用 原因类别和代码 选项卡标准化将费用报销单发回给员工的原因。
• 要求处理者在返回报告以进行跟踪和分析时选择原因代码。
• 通过选择新建、输入代码文本并选择匹配原因类别来创建原因代码。
• 保存原因代码，使其在退回报告对话框中可用。
• 使用预定义的原因类别；无法定制类别选项。