导入费用类型

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用 Concur Expense 专业版中的导入模板管理费用类型。

费用类型导入过程

您可以使用费用类型导入创建新的费用类型或编辑现有费用类型。此功能允许您批量导入费用类型,而不是通过用户界面单独创建。由于新费用系统已包含最常用的费用类型,并且大多数客户很少偏离此清单,因此管理员不会频繁使用此功能。

注意

仅当分类帐没有帐户代码层级时,您才可以上载帐户代码

要访问费用类型导入,请从费用管理下的左侧菜单面板中选择费用类型导入

标题为“费用类型导入”的费用管理网页的图像,其中包含选择文件和上载数据的说明和按钮,以及突出显示“费用类型导入”的左侧导航菜单。

导入费用类型

查看以下步骤以了解如何导入费用类型。​

步骤

  1. 费用类型导入页面上,通过选择链接下载导入模板。

    “费用类型导入”页面的图像,其中已选择“上载文件”选项卡并以红色突出显示步骤 1(“单击此链接”),以及文件选取器和“上载您的数据”按钮。
  2. 使用要添加或编辑的费用类型的详细信息完成基于 Excel 的导入模板,并在本地保存文件。

    费用类型导入的 Excel 电子表格图像,其中显示激活、默认和首选父费用类型名称、默认和首选费用类型名称和分类账列,其中列出了示例费用类别。
  3. 上载文件。检查所有错误并重复步骤 2 和 3,直到任务完成。

    在“选择文件”字段和“上载您的数据”按钮中选中了 Excel 模板文件的“费用类型导入”页面,这两个页面均突出显示。

结果

导入的费用类型在费用类型页面上可用。

摘要

  • 使用费用类型导入通过导入模板批量创建或编辑费用类型。​
  • 从左侧菜单的"费用管理"中访问费用类型导入。​
  • 下载 Excel 模板,输入费用类型详细信息,并在本地保存文件。​
  • 上载文件、修复所有错误并重新上载,直到导入完成。​
  • 在费用类型页面上查看导入的费用类型。​

参考

主题链接
费用类型导入过程SAP Help Portal