激活费用类型和帐户代码

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 Concur Expense 专业版中创建、修改和激活新的费用类型

费用类型概览

费用类型 管理区域允许您配置员工可在提交费用报告时选择的费用类别。全局模板包括针对各个国家/地区的一组全面的标准费用类型，您可以根据需要创建其他类型 - 您可以配置的数量没有限制。当用户从其费用报告中选择费用类型时，系统将选择适当的条目表单、帐户代码和供应商列表。用户根据分配给其费用报告的政策查看可用费用类型。

要访问费用类型，请从"费用管理"下的左侧菜单面板中选择费用类型。

费用管理“费用类型”页面的图像，左侧显示导航链接以及可搜索的费用类型列表，其中包含费用类型、消费类别、父和活动状态列。

重命名现有费用类型时，建议使用类似原始类型的名称。某些费用类型（如宾馆）包括取决于原始命名的内置功能（例如，明细向导）。对于不再使用的费用类型，采用一致的命名约定，例如"zNotUsed"

创建费用类型

查看以下步骤以了解如何创建新费用类型。

步骤

在费用类型页面上，选择新建。
在新费用类型向导的常规步骤中，输入适当的值，然后选择下一步。
在政策步骤中，选择使用此费用类型的政策，然后输入适当的值。选择策略后，选择相应的输入表单，然后选择下一步。
在参加者步骤中，每个选定的策略都包含一组复选框，用于设置适当的参加者相关功能。根据策略选中相应的复选框。只有使用参加者字段的费用类型才需要此复选框。选择下一步。
在左侧窗格中，导航到帐户代码层次中的相应位置，输入帐户代码和任何其他必填字段，然后选择完成。