维护成本对象审批者

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 Concur Expense 专业版中管理成本对象审批者。

成本对象审批者

成本对象审批者是审批费用报销单预算相关部分的指定审核人。当费用计入特定成本中心或其他成本对象时,分配的审批者将检查并授权影响其预算的报告部分。

如果有任何审批者进行了更改,费用报告会重新进入审批工作流程。这可确保所有成本对象审批人都可以审核更新,从而为每个受影响的成本中心提供控制、合规性和可见性。

Concur Expense 中“工作流程”部分的屏幕截图,显示已选择“成本对象审批者列表”的“授权审批者”选项卡。将打开名为“新建成本对象审批人”的弹出表单,允许在底部显示“保存”按钮输入组(设置为 Global-Australia)、审批人、审批限额货币、金额和级别。全局组列表显示在后台。

可为成本对象审批者分配审批级别限额。查看以下术语,了解更多信息。

级别
此类审批由每个审批者在审批流程中的顺序位置定义。成本对象从一个级别移动到下一个级别,一直移动到流程结束。例如,从初级经理到高级经理,再到公司首席财务官。
限制
此类型的审批基于审批人有权审批的金额(也称为签署权力)。成本对象从第一个审批人开始,从一个级别移动到下一个级别。当达到审批限额等于或大于成本对象金额的审批人时,它会停止。请注意,必须为审批人定义限额以允许其使用此功能。
成本对象直接审批是第二个限额相关选项。使用此选项,成本对象可能不在第一个审批人处开始,并且可能不会结束。而是直接转到具有正确审批限额的审批者。换句话说,成本对象的第一个且仅停止与具有正确限制的审批人一起。

配置成本对象审批者

查看以下步骤了解如何配置成本对象审批者。

步骤

  1. 费用管理的工作流程页面上,选择授权审批者选项卡。

    Concur Expense 中“工作流程”部分的屏幕截图,突出显示“授权审批者”选项卡。
  2. 选择"成本对象审批者列表"子选项卡。

    Concur Expense 中“工作流程”部分的屏幕截图,其中突出显示了“成本对象审批者列表”选项卡。
  3. 在列出的层次结构中选择相应的级别,然后选择"新建"。

    Concur Expense 中“工作流程”部分选中“成本对象审批者列表”选项卡的屏幕截图。左侧窗格在“全局”下显示项目组清单,并突出显示 103503 (103503)。顶部突出显示“新建”按钮,并显示组、审批人、授权货币、审批限制和级别的列,但不列出审批人。
  4. 搜索审批人并输入是审批限额还是级别。这基于贵公司的工作流设计。完成后,选择保存

    Concur Expense 中“工作流程”部分的屏幕截图,显示“成本对象审批者列表”选项卡。随即打开标题为“新建成本对象审批人”的弹出窗口,其中包含用于输入审批人、货币、金额、级别和“保存”按钮的字段(以粉色显示)。预先选择组 Global-103503。背景在 全局 下显示项目代码列表。

结果

审批者成本对象级别和/或级别已保存并在"成本对象审批者"子选项卡上可见。

摘要

  • 成本对象审批者 检查并审批影响其成本中心或成本对象预算的费用报告费用。
  • 如果任何审批人更改了报告,则会重新启动审批,以便所有受影响的审批人都可以审阅更新。
  • 级别(顺序传送)或限制(在具有足够权限的第一个审批人处停止)配置审批。
  • 使用"成本对象直接审批"直接发送给具有所需审批限额的审批者。
  • 在费用管理中,在工作流 > 授权审批者 > 成本对象审批者下添加审批者,然后设置级别/限额并保存。

参考

  
将适当的权限分配给成本对象审批者SAP Help Portal