维护授权审批者

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理 Concur Expense 专业版中的授权审批者。

授权审批者

授权审批者是具有标准"费用审批者"角色以及允许用户在特定条件下审批报销单的其他权限的用户。可以为其分配限额或例外级别,也可以同时分配两者。

有关详细信息,请查看以下术语。

限额审批
当总金额等于或小于分配的审批限额时,具有限额审批权限的审批者可以审批费用报告。
例外批准
具有例外审批权限的审批者可以审批包含定义的最低和最大例外级别内的例外的费用报告。
附加注释
授权审批者可能具有一种或两种类型的审批权限。审批工作流可以包括标准审批人和授权审批人的任意组合,允许公司满足其特定审批要求。

授权审批者可能具有一个或两个权限,并且工作流程可以包括标准审批人和授权审批者的任何组合,以满足公司的审批要求。

Concur Expense 中“工作流程”部分的屏幕截图,显示所选的“授权审批者列表”选项卡。左侧窗格显示“全局”组下包含不同国家/地区的文件夹结构,“巴西”将突出显示。右侧窗格列出了巴西的成本对象审批人,其中显示组、审批人、授权货币、审批限额、级别以及是否可以审批例外的列。针对巴西显示四个审批人,审批限制为 BRL 和美元。

配置授权审批者

查看以下步骤以了解如何配置授权审批人。

步骤

  1. 费用管理的工作流程页面上,选择授权审批者选项卡,然后选择授权审批者子选项卡。

    Concur Expense 中“工作流程”部分的屏幕截图。“授权审批者”主选项卡和“授权审批者列表”子选项卡均以粉色框和箭头突出显示。屏幕显示管理授权审批人的区域,左侧窗格显示标记为“全局”的文件夹,右侧窗格显示组、审批人、授权货币、审批限额、级别和例外审批的列标题,但不列出任何审批人。
  2. 在列出的审批层次结构中选择相应的级别,然后选择 新建

    “授权审批者列表”选项卡下 Concur Expense 中“工作流程”部分的屏幕截图。“全球 > 捷克共和国 (CZ) > 人力资源 (HR)”下的“4002 (4002)”组将突出显示。一个虚线粉红色箭头指向这组“新”按钮,该按钮也以粉色突出显示。右侧窗格显示列出授权审批人的区域,但当前为空。组、审批人、授权货币、审批限制、级别和例外审批的列标题可见。
  3. 搜索审批人并输入审批限额。如果贵公司正在使用例外审批,请确保选择 能否审批例外 。完成后,选择保存

    Concur Expense 中“工作流程”部分的屏幕截图。随即显示标题为“新建授权审批者”的弹出窗口。显示“Global-Czech Republic-Human Resources-4002”组。突出显示的字段包括审批者(“费用审批者 2”)、货币(设置为“美元”)和金额(设置为“5000”)。还有一个未选中的“可以审批例外”复选框。“保存”按钮在右下角突出显示。背景显示在捷克共和国 > 人力资源下选择的“授权审批者列表”选项卡和“4002”组。

结果

所选审批者的审批限额将保存并显示在 授权审批者 子选项卡上。

摘要

  • 授权审批者具有费用审批者角色以及在限额或例外级别内进行审批的权限。
  • 限额审批允许其审批总计等于或低于其分配金额的报告。
  • 例外审批允许他们在定义的最低和最高级别内审批含例外的报告。
  • 要添加授权审批者,请转到工作流程 > 授权审批者,选择层级级别,然后选择新建。
  • 输入审批者,设置限制,根据需要启用例外审批,并保存以显示在授权审批者选项卡上。

参考

主题链接
将适当的权限分配给授权审批者SAP Help Portal