维护科目代码

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述 Concur Expense 专业版中的会计管理功能以及对会计提取的影响。

会计管理和会计提取

在 Concur Expense 中,您可以使用费用类型映射或帐户代码映射来支持各种会计系统结构。这种灵活性包括对多个分类账和科目代码的支持,这些分类账和科目代码在分类账层次结构的不同级别定义。

显示“会计管理”。左侧边栏会列出“费用管理”下的菜单选项,包括会计管理、参加者导入模板、参加者、审计规则、记帐属性等。主要内容区域显示一个标记为“科目代码”的标签,左侧是一个树结构,其中包含“全局”和一个子项目“SAP”。右侧标题为“所选层次项目的帐户代码”的表列出了多种费用类型,例如旅行社预订费、机票、机票费、酒精饮料、银行费用和业务呼叫。显示的列包括费用类型、帐户代码、继承代码和继承级别。搜索栏和保存按钮显示在表上方。

您可以在以下任意级别定义科目代码:​

  • 全局​
  • 分类账​
  • 子分类账​

只有无限制费用配置管理员才能将段添加到费用帐户代码层级。您必须将其中一个分类帐级别的帐户代码分配给所有活动费用类型;否则,用户在创建费用条目时将收到错误消息。​

您可以使用帐户代码层级,将多个帐户代码分配到单个分类帐中的费用类型。系统从最低级别开始搜索相应的帐户代码,并将层次上移,直到找到帐户代码。​

管理帐户代码

查看以下步骤以了解如何管理帐户代码。

步骤

  1. 在"会计管理"的帐户代码选项卡上,选择帐户代码层次结构的相应级别。科目代码值显示在右侧窗格中。

    会计管理”显示“科目代码”部分。左侧面板显示层次结构树,其中突出显示了“全局”和缩进项目“SAP”。主面板标题为“所选层次结构项目的科目代码”,包含“保存”按钮、搜索框和表。该表列出了费用类型(如旅行社预订费、机票、机票费、酒精饮料、银行费用和早餐)以及相应的帐户代码、继承代码和继承级别。
  2. 科目代码列中,输入相应的科目代码,然后选择保存

    “会计管理”显示“科目代码”部分。在左侧,层次结构面板显示“全局”,其中缩进项目标记为“SAP”。主面板标题为“所选层次结构项目的科目代码”,包含保存按钮、搜索框和费用类型表。突出显示一行“机票费”,其账户代码“3001”也突出显示。其他行包括旅行社预订费、机票、酒精饮料、银行费用、早餐和商业餐饮,以及帐户代码、继承代码和继承级别列。

结果

更新的帐户代码已保存。

摘要

  • 费用类型和科目代码映射支持多个分类账和层次结构科目代码结构。​
  • 在全局、分类账或子分类账级别定义科目代码,以控制会计提取结果。​
  • 只有无限制费用配置管理员才能向帐户代码层级添加段。​
  • 将科目代码分配到所有活动费用类型以防止用户输入错误。​
  • 在帐户代码选项卡上管理帐户代码:选择层次结构级别,输入代码,然后保存。

参考

主题链接
添加和编辑帐户代码SAP Help Portal