表单和字段：关联列表

定义新的连接列表涉及结构化的五个阶段流程，可确保有效的数据组织和系统管理。流程如下：​

1. 选择一个列表：选择要使用的主列表，并为关联列表定义分配一个描述性名称。​
2. 选择字段：确定所选列表中的哪些字段将包含在关联列表定义中。​
3. 配置字段：调整每个字段的属性以确保它们在关联列表中按预期运行。​
4. 预览：查看字段及其配置，了解关联列表定义的显示方式以及应用的更改功能。​
5. 分配到表单：选择新的关联列表可供用户使用的特定表单。​

查看以下步骤以了解如何配置关联列表。

1. 在关联列表选项卡上，选择新建。

   

2. 随即显示选择列表页面，其中显示所有可用列表。选择所需列表。​

   

3. 输入关联列表定义名称，然后选择下一步。

   

   注意

   关联列表定义名称必须唯一。

4. 随即显示关联列表定义页面，其中符合条件的字段会填充左侧窗格。在左侧窗格中，选择所需字段。要选择多个字段，请使用 Shift+单击或 Ctrl+单击。​

   

   注意

   所选字段的数量必须等于列表中的级别数。​

5. 所选字段将显示在右侧窗格中。选择下一步。

   

6. 随即显示配置字段页面。在左侧窗格中，选择所需字段。可用于编辑的属性将显示在右侧窗格中。根据需要编辑属性，然后选择下一步。

   

   查看下表，了解有关字段属性的更多信息。​

   Field	描述
   字段名称	表单上显示的字段标签。​
   数据类型	所选字段的数据类型。​
   缺省值类型	选择复制功能是否自动填充字段。​ 向下复制：复制允许将员工在字段中输入的信息自动输入到其他页面的重复字段中。此选项优先于预填充字段的其他方法，例如汇率功能。​ 如果选择此选项，还必须选择复制源。这会告知 Concur Expense 用于重复字段的表单类型。例如，如果要复制国家/地区代码，则复制源将为员工。因此，Concur Expense 将查看员工表单类型上的国家/地区代码字段并自动复制输入的信息。​ 无：指示此字段不使用复制功能。​ 常量：关联列表中的第一个字段也可以配置为常量；这允许您输入一个默认值，当出现所选字段时，将始终为员工输入默认值。​
   字段缺省值​	仅当在默认值类型字段中选择常量时才显示（仅第一个关联列表字段）。输入出现的常量。​
   复制来源​	仅当在默认值类型字段中选择了复制时才显示。选择已复制数据的源。​
   字段​	仅当在默认值类型字段中选择了复制时才显示。选择要从中复制数据的字段。​
   访问权限	为不同的用户角色选择字段的访问权限。​

7. 随即显示关联列表预览页面。关联列表字段集与其分配到的表单中的功能相同。这允许您验证连接的字段是否以正确顺序显示，并包括预期列表项目值。如果字段显示正确，请选择下一步。否则，选择上一步返回到上一步并进行更改。

   

8. 分配到表单页面显示所选表单时间的所有表单的列表。选中所需表单的复选框，然后选择 完成 。