表单和字段:字段

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述如何修改字段。

表单和字段:字段

在 Concur Expense 中,字段是用于捕获费用相关信息的单个数据输入点。它们是费用报表的构件块,允许用户输入日期、金额、供应商和费用类型等详细信息。字段标签用于修改这些字段属性。 ​

要访问此选项卡,请在表单和字段页面上选择字段选项卡。选择表单类型后,选项卡将显示关联字段的列表。它们可以单独修改(使用更多选项),也可以按组(选项较少)进行修改。

费用报告标题的“费用管理员 - 表单和字段”页面的屏幕截图。字段选项卡处于活动状态,其中包含修改字段、取消激活和添加到表单按钮以及搜索框。表显示列:字段名称、需要站点、数据类型、状态、表名称、列名称。可见行包括自定义 01 - 项目(列表)、自定义 02 - 可记帐(列表)、组织单位 1 国家/地区(关联列表)、组织单位 2 地点(关联列表)、组织单位 3 成本中心(关联列表)、审批金额(金额)、公司支付金额(金额)、应付给公司应付的金额(金额)、应付给员工的金额(金额)。

字段设置

许多设置可用于字段。查看以下屏幕截图和描述,以更好地了解每个选项。

SAP Concur Expense 管理 - 表单和字段页面上的“修改字段”模式。警告显示不收集个人或敏感数据。
字段名称
用于参考字段的内部名称,与字段出现的形式无关。这也是默认表单字段标签。最大长度为 64 个字符。
数据类型
定义字段捕获的数据类型。数据类型只能对"自定义"和"组织单位"字段进行配置。可用的数据类型包括:
  • 金额
  • 布尔值
  • 关联列表
  • 日期
  • 整数
  • 列表
  • 数值
  • 文本
控制类型
控制类型字段设置允许您选择用户在表单中输入数据的方式。可用选项取决于在数据类型字段中所做的选择。有关每种数据类型支持的控件类型的列表,请参阅下表。
数据类型控制类型选项
金额编辑
布尔值复选框,布尔值下拉清单
关联列表编辑(使用关联列表帮助器)
数据编辑(使用数据助手)
整数编辑
列表下拉列表,编辑(使用列表帮助器)
数值编辑
文本编辑、多行编辑、启动 URL(单行)、启动 URL(多行)
缺省最大长度
缺省最大长度指定字段值允许的最大字符数。
默认验证
缺省验证允许您选择要应用于字段的验证例程。
缺省值类型
默认值类型定义员工字段中自动显示的信息(如果有),其选项包括向下复制常量
访问权限
访问权限指定每个角色对表单上的字段的访问级别,可将其设置为"修改"、"只读"或"隐藏"

修改字段

查看以下步骤以了解如何修改字段设置。

步骤

  1. 字段标签上,选择所需字段,然后选择修改字段

    员工表单的“表单和字段”页面的屏幕截图。顶部的工具栏包括修改字段、取消激活、添加到表单和搜索框。下表包含“字段名称”、“需要站点”、“数据类型”、“状态”和“表名称”列。突出显示行“自定义 19”,显示需要站点:否、数据类型:文本、状态:活动、表名称:CT_EMPLOYEE。其他行包括地址、预支现金帐户代码/余额、城市、国家/地区、自定义 01–18 和自定义 20,主要标记为活动。
  2. 随即显示修改字段窗口。根据需要调整字段设置,然后选择保存

    在 SAP 界面中配置自定义字段的“修改字段”对话框的屏幕截图。字段名称为“自定义 19 - 工资核算标识符”。设置显示数据类型:文本,需要站点已选中,控制类型:编辑,默认最大长度:48,默认验证:无和默认值类型:无。访问权限列表“员工角色:修改”和“员工管理员角色:修改”。保存 和 取消 按钮显示在底部。

结果

修改的字段已保存并可供使用。

列出字段的配置表的屏幕截图。突出显示的行将“自定义 19 - 工资核算标识符”设置为必填:是,类型:文本,状态:活动。附近的行包括自定义 02–20、电子邮件地址、员工名字、员工标识和员工姓氏,主要标记为活动。

摘要

  • 打开表单和字段,选择表单类型,然后字段选项卡显示个人或组编辑的相关字段。
  • 选择字段,然后选择修改字段以编辑其属性。
  • 更新字段名称、数据类型(仅限自定义/组织单位)、控制类型、长度、验证、默认值和访问权限等设置。
  • 控制类型取决于所选的数据类型;选项会相应变化。
  • 选择保存以应用更改;修改的字段已保存并可供使用。

参考

主题链接
使用字段SAP Help Portal