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表单和字段：表单字段

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述如何在表单中添加和/或编辑字段。

表单和字段：表单字段

表单字段选项卡允许您配置费用条目流程。此功能对于定制和组织表单以收集用户的特定信息非常有用。

要访问此选项卡，请在表单和字段页面上选择表单字段选项卡。

Concur Expense 管理中“表单和字段”部分的屏幕截图。突出显示“表单和字段”菜单项和“表单字段”标签。主面板显示“费用报告标题”表单类型的表单字段列表，以及添加、修改或移除表单字段的选项。

向表单添加字段

您可以使用表单字段选项卡或表单选项卡向表单添加表单字段。审阅以下步骤，了解如何从表单字段选项卡向表单添加字段。

步骤

  1. 在表单字段选项卡上，选择加号 (+) 展开所需表单上的字段。

    Concur Expense 中的两个面板屏幕截图，显示如何单击“默认报告信息”旁的展开图标显示关联报告字段及其所需状态的列表。

  2. 选择表单上的任意字段以激活添加字段按钮，然后选择添加字段。

    Concur Expense“表单和字段”屏幕，其中突出显示“添加字段”按钮并显示默认报告信息字段列表。

  3. 在将字段添加到表单窗口中，选择要添加到表单的字段，然后选择添加字段。您可以一次向一个表单添加多个字段。如果在表单字段选项卡上选择多个字段，则添加字段按钮将不可用。

    Concur Expense 中的弹出窗口显示可添加到表单的字段列表，突出显示“组织单位 1 - 国家/地区”、“组织单位 2 - 部门”和“组织单位 3 - 成本中心”。“添加字段”按钮也会突出显示。

结果

所选字段显示在最初选择的字段下方的"表单字段"选项卡上。

Concur Expense 的“表单和字段”屏幕显示“国家/地区”、“部门”和“成本中心”，这些列在默认报销单信息下，并在字段表中突出显示。

修改表单字段

将字段添加到表单后，您可以修改表单字段设置。查看以下步骤以了解更多信息。

步骤

  1. 在表单字段选项卡上，选择所需表单名称旁边的加号以显示表单字段列表。

    Concur Expense 的“表单和字段”屏幕显示“美国员工信息 - AP”下的展开字段列表，并突出显示展开/折叠图标。

  2. 选择要修改的字段，然后选择修改表单字段。要选择多个字段，请使用 Shift+单击或 Ctrl+单击。

    Concur Expense 的“修改表单字段”屏幕覆盖表单和字段页面，显示“组织单位 1 - 公司”字段的可编辑设置，并在底部突出显示“保存”按钮。

  3. 随即显示修改表单字段窗口。根据您选择了一个或多个字段，窗口中的信息会有所不同。根据需要配置设置，然后选择保存。

    两个并排的 Concur Expense“修改表单字段”窗口，显示名为“组织单位 1 - 国家/地区”的字段的可编辑设置。“保存”按钮在两个窗口的底部突出显示。显示每个角色的访问权限和字段要求。

结果

为所选表单字段保存字段设置。

显示员工信息字段列表的 Concur Expense“表单和字段”屏幕。“公司”字段 (ORG_UNIT_1) 在表中突出显示，在必填列和序号 23 中突出显示“否”。

摘要

  • 使用表单字段选项卡配置和组织费用条目表单。
  • 展开表单，选择一个字段，然后选择添加字段以添加新字段。
  • 在将字段添加到表单中，选择字段并一次将其添加到一个表单。
  • 添加的字段显示在最初在表单字段选项卡上选择的字段下方。
  • 要编辑字段，请选择字段，选择修改表单字段，更新设置并保存。

参考

主题链接
使用表单字段SAP Help Portal
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