Concur Expense 中的表单定义并控制用户必须在费用报告中输入的数据。它们是核心配置工具，用于确保准确性、政策合规性和正确的下游处理。
表单用于：
- 捕获缺省字段之外的组织特定数据（例如：业务目的、项目或成本中心、资金来源和合规性证明）。
- 通过将字段设置为必填或可选字段、应用验证并根据上下文（例如费用类型、国家/地区或金额）有条件地显示或隐藏字段来强制执行策略。
- 推动工作流和审计行为，包括在输入特定值时传送审批流程或触发审计。
- 通过收集过账所需的编码和元数据（例如：总账科目、成本对象和税务数据）支持会计和 ERP 集成。
- 规范从费用报告和各项费用中收集的数据，提高报告和分析能力。
访问表单配置
要访问表单配置区域，请从费用管理菜单中选择表单和字段。默认情况下，加载表单选项卡。
表单配置级别
表单可在多个级别进行配置，以满足业务需求。
例如，员工表单类型不仅允许组织获取基本员工信息，还可以获取客户特定数据，例如会计结构或汽车登记详细信息。
默认表单类型
Concur Expense 提供多个缺省表单类型。最常见的情况如下所述。
- 费用条目表单
- 用于将单个费用条目输入到费用报告中。输入表单可用作增值税和非增值税版本。非增值税表单主要由美国使用。的 客户。
- 报销单标题
- 用于捕获有关费用报告整体的信息，通常包括报告名称和报告日期。
- 费用分摊
- 用于在跨多个帐户或成本对象拆分费用时输入分摊信息。
- 费用参加者
用于创建新的参加者并搜索与费用相关联的现有参加者。
- 费用详细信息视图
- 当用户选择费用报告上的查看 > 详细信息时，使用 设置费用部分中显示的列。
- 参加者详细信息视图
- 定义参加者信息在"费用"表中的显示方式，例如在 新建费用 页面或 费用 选项卡的 参加者 部分中。
- 汽车费用
- 员工和具有相应权限的管理员，用于输入里程费用的公司或私人车辆信息。
- 员工
- 使用 捕获和维护用户管理中的用户详细信息。
- 预支现金
- 员工或预支现金管理员用于申请和管理预支现金。
- 税收
- 用于向 新建费用 选项卡添加税款相关字段。显示的字段取决于：
- 费用类型
- 国家/地区
- 税务部门规则
- 税费及抵扣组
- 在税费管理中设置的员工相关税费配置