配置组配置

配置员工组

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 Concur Expense 专业版中创建和管理员工组。

员工组

员工组定义应用于员工相关功能的配置，例如用户管理、委派配置和公司信息。每个员工组都链接到一个员工表单，该表单捕获这些流程所需的用户个人资料数据。员工组主要控制用户特定设置、访问和权限。

在“费用管理”中显示“组配置”和“用户管理”中显示“用户配置文件”的并排屏幕截图。虚线灰色线突出显示左侧的“波兰”组，红色方框突出显示右侧员工组下拉列表中选择的“波兰”，表示组配置反映在用户个人资料设置中

创建员工组

查看以下步骤以了解如何创建员工组。

步骤

  1. 在创建新组之前，必须更新"列表管理"中的"员工组"列表。在列表管理页面上，选择 *员工组 - 不更改（联系客户支持），然后选择修改按钮。

    标题为“组配置：”的模式窗口显示“*Global―Mexico”组。以粉色突出显示的字段包括设置为“墨西哥”的组名和设置为“默认员工信息 - 工资核算”的员工表单。取消选中允许员工编辑缺省审批者的复选框，其中底部的“取消”和突出显示的“保存”按钮。

  2. 选择 *员工组 - 不更改（联系客户支持）文件夹，然后选择新建按钮。

    “列表管理”页面的屏幕截图，顶部有“修改”、“新建”、“移除”和“导入”按钮。表中列出了多个列表名称，其中包含级别和供应商列表列；“员工组 - 请勿更改（联系客户支持）”行以粉色轮廓突出显示。

  3. 输入项目名称和项目代码，然后选择保存。

    “员工组 - 不更改（联系客户支持）”列表编辑器的屏幕截图。组树上方的工具栏显示“新建”和“移除”按钮以及过滤器选项（“显示已删除项”、“过滤条件”和文本过滤器框）。粉色突出显示概述了左侧树中的新建/移除按钮和“员工组”文件夹，列出了国家/地区，例如加拿大、捷克共和国、德国、波兰、英国和美国。

  4. 新添加的列表项目（在本例中为墨西哥）显示在 文件夹下。选择"完成"。

    带有国家/地区组左侧树的“员工组”列表编辑器的屏幕截图。右侧的项目名称和项目代码字段为空并概述，显示验证消息“此字段为必填”。“保存”按钮突出显示，附加按钮“导出已删除子项”、“保存并添加”、“取消”和“完成”。

  5. 现在，可以创建新组。从费用管理页面，导航到组配置。选择员工标签，然后选择保存。

    “员工组”配置屏幕的屏幕截图，显示国家/地区组（加拿大、捷克共和国、德国、墨西哥、波兰、英国、美国）的左侧树，并选择“墨西哥”。在右侧，表单字段显示项目名称“墨西哥”和项目代码“MX”，其中包含右下角的“导出已删除子项”、“保存并添加”、“保存”、“取消”和“完成”按钮。

  6. 从清单管理中选择创建的组，然后选择完成按钮。

    具有“费用”和“员工”（已选择员工）标签的“组配置”页面的屏幕截图。按钮“修改”、“新建”和“移除”显示在一个表格上方，其中列出了诸如 *全局（使用中）、加拿大、捷克共和国、德国、波兰、英国和美国，其相应路径为“*Global-Canada”。粉色突出显示框强调员工标签和新建按钮。

  7. 输入组名称，选择相应的员工表单，然后选择保存按钮。

    “选择组”对话框在“全球”下显示一个树，其中包含国家/地区组（加拿大、捷克共和国、德国、墨西哥、波兰、英国、美国）。“墨西哥 (MX)”突出显示，右下方为取消和完成按钮。

结果

新员工组将显示在组配置页面上。

摘要

  • 员工组配置为管理用户管理和公司信息​
  • 必须在列表管理中更新员工组（请勿更改 - 联系客户支持）列表。 ​
  • 必须设置功能层次结构才能使用正确的源清单。 ​
  • 必须为组选择适当的员工表单。 ​
  • "员工"和"费用"组之间一致的命名规则至关重要。​

参考

主题链接
员工的组配置SAP Help Portal
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