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Importación de proveedores

Objective

After completing this lesson, you will be able to gestionar e importar descripciones de proveedores en Concur Invoice Professional Edition

Resumen del archivo de importación de proveedores

Los proveedores se agregan al sistema en masa mediante la plantilla de importación de proveedores. Los administradores pueden descargar la plantilla de importación de proveedores de Excel y cargar el archivo completado.

Para acceder a la página Importar proveedores, seleccione Factura>Administrador de proveedores. A continuación, en la página Administración de proveedores, seleccione el enlace Importar proveedores.

La pantalla de SAP Concur muestra la navegación al Administrador de proveedores e Importar proveedores con la tabla de historial de importación.

Revise la siguiente tabla para ver algunos de los campos clave en un perfil de proveedor.

Campo de proveedorDescripción
Código de proveedorIdentificador único. Para cualquier código de proveedor determinado hay un nombre de proveedor.
Nombre del proveedorEl nombre del proveedor.
ID de empleado predeterminadoEmpleado predeterminado asociado con un proveedor (propietario de factura predeterminado).
Nombre de tipo de gasto predeterminadoTipo de gasto predeterminado asociado a un proveedor.
ID de sincronización de importación de direcciónSolo para proveedores no aprobados.
Código contable de direcciónCódigo de dirección único para un código de proveedor específico. Un suministrador puede tener varias direcciones.
MonedaMoneda de reembolso para un proveedor.
PaísCódigo de país ISO de 2 caracteres.
Número de cuentaEl número de cuenta del comprador proporcionado por el proveedor al comprador con fines de identificación.
Correo electrónico de contacto de PODirección de correo electrónico para transmitir órdenes de compra.
El proveedor incluye el IVA en el precio por unidadS/N, indica si el IVA está incluido en el precio por unidad. De forma predeterminada, el Precio por unidad no incluye IVA.

Rellenar y cargar el archivo de importación de proveedores

Revise los siguientes pasos para aprender a importar proveedores.

Pasos

  1. En la página Administrador de proveedores, seleccione Descargar plantilla.

  2. Complete y guarde la plantilla de Excel con la información necesaria.

    Hoja de Excel con columnas para Código de proveedor, Nombre de proveedor, ID fiscal, ID de empleado predeterminado, Nombre de tipo de gasto predeterminado, ID de sincronización de importación de dirección, Código de contabilidad de dirección y Eliminar proveedor.
  3. Seleccione Examinar, busque y seleccione el archivo de importación de proveedores completado y, a continuación, seleccione Importar.

    Página Importar proveedores que muestra el área de selección de archivos para importar y una tabla del historial de importación de proveedores.
  4. Revise los detalles de importación en la sección Historial de importación de proveedores. Si el Estado no es Correcto o los Registros rechazados no son 0, seleccione Acciones > Ver detalles de importación para revisar los mensajes de advertencia o error.

    Página Importar proveedores con la tabla del historial de importación de proveedores que aparece en la parte inferior.

Resultado

Los proveedores se importan al Administrador de proveedores.

Resumen

  • Utilice la plantilla de importación de proveedores para añadir proveedores en masa a Concur Invoice, edición profesional.
  • Acceda a Importar proveedores a través de Factura > Administrador de proveedores > Importar proveedores.
  • Rellene los campos clave como Código de proveedor, Nombre de proveedor, Empleado predeterminado y Tipo de gasto predeterminado.
  • Incluya detalles clave del suministrador, como códigos de dirección, moneda, código de país e información de contacto.
  • Cargue el archivo completado, revise el Historial de importación de proveedores y resuelva los registros rechazados en Ver detalles de importación.

Referencia

TemaEnlace
Gestionar proveedoresSAP Help Portal