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Modificación de jerarquía de funciones

Objective

After completing this lesson, you will be able to crear, modificar y explicar jerarquías de funciones en Concur Invoice Professional Edition

Resumen de jerarquía de funciones

Las jerarquías de funciones son estructuras jerárquicas que se utilizan para crear configuraciones. Las jerarquías de funciones más comunes incluyen Grupos, Datos de informes y Responsables de aprobación. La jerarquía de funciones es un espacio compartido utilizado por Gastos, Factura y Solicitud.

Todas las jerarquías de funciones deben tener una lista de fuentes (a menudo una lista conectada) para crear la estructura jerárquica. Una vez establecidas, las jerarquías de funciones son difíciles de modificar. La modificación de una jerarquía de funciones existente rompe las dependencias de los datos transaccionales existentes. Los socios no pueden realizar este tipo de cambio y deben solicitar asistencia de SAP Concur.

Para acceder a la jerarquía de funciones, seleccione el enlace Jerarquía de funciones del menú Administración de procesamiento de facturas.

Pantalla Jerarquías de funciones que muestra una lista de funciones con sus listas de fuentes y estructuras de jerarquía en Administración de procesamiento de facturas.

Modificar una jerarquía de funciones​

Revise los pasos a continuación para aprender a modificar una jerarquía de funciones.

Pasos

  1. En la página Jerarquía de funciones, seleccione la jerarquía adecuada y, a continuación, seleccione el botón Modificar jerarquía.

    Fila Aprobador autorizado de pagos resaltada en la pantalla Jerarquías de funciones, con el botón Modificar jerarquía en la parte superior.

  2. En el menú desplegable Lista de origen, seleccione la lista adecuada que se está evaluando y, a continuación, seleccione Nuevo. Sin embargo, puede crear una lista nueva para configurar correctamente la estructura que deben crearse los campos en Formularios y Campos.

    Lista desplegable de fuentes desplegada para la función Aprobador de objeto de coste de pago, que muestra varias opciones de lista de fuentes seleccionables.

  3. En la columna Nivel, seleccione el formulario que controla el valor adecuado.

    El menú desplegable Nivel se despliega en la pantalla de jerarquía Aprobador de objeto de coste de pago, que muestra las opciones Solicitud, Elemento de línea y Asignación.

  4. En la columna Nombre de segmento, seleccione el campo adecuado.

    El menú desplegable Nombre del segmento se expande en la pantalla de jerarquía Aprobador de objeto de costo de pago, que muestra varias opciones de segmento personalizadas.

  5. Seleccione el botón Guardar.

    Botón Guardar resaltado en la pantalla de jerarquía Aprobador de objeto de coste de pago, que muestra el nivel de asignación con el nombre de segmento Personalizado 04 – Código de referencia.

  6. Seleccione el botón Sí para confirmar las acciones.

    Se muestra un diálogo de confirmación para la jerarquía Aprobador de objeto de coste de pago, con un mensaje sobre el cambio de la lista de origen y el botón Sí resaltado.

Resultado

Los valores se colocan inmediatamente en el área de configuración modificada.

Pantalla Jerarquías de funciones que destaca Aprobador de objeto de coste de pago y la pantalla Flujos de trabajo correspondiente que muestra el grupo Global expandido con varios elementos.

Resumen

  • Las jerarquías de funciones son frameworks estructurados en capas que se utilizan para crear configuraciones del sistema.
  • Los tipos comunes de jerarquías de funciones incluyen grupos, datos de informes y responsables de aprobación.
  • La Jerarquía de funciones es un espacio compartido utilizado por los módulos Gastos, Factura y Solicitud.
  • Cada jerarquía requiere un libro de pedidos (a menudo una lista conectada) para establecer su estructura.

Referencia

TemaEnlace
Jerarquías de funcionesSAP Help Portal
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