La zone d’administration Types de frais vous permet de configurer les différents types de dépenses que les utilisateurs peuvent soumettre pour paiement afin de couvrir les dépenses professionnelles engagées via les factures fournisseurs. Le modèle global inclut de nombreux types de frais essentiels pour chaque pays et vous pouvez créer des types supplémentaires si nécessaire. Le nombre que vous pouvez configurer n'est pas limité.
Pour accéder aux types de frais, sélectionnez Types de frais dans le menu Admin. du traitement des factures.
Lors du changement de nom d’un type de frais, il est recommandé d’utiliser un nom similaire à celui d’origine. Certains types de frais (par exemple, Biens ou Services) peuvent avoir des fonctionnalités intégrées, telles que l'aide au codage ou les déclencheurs de workflow. Pour les types de frais qui ne sont plus nécessaires, il est recommandé de les renommer d'une manière qui indique clairement qu'ils sont inactifs, par exemple "zNotUsed".
L’accès d’un utilisateur aux types de frais dépend de la politique affectée pour une soumission de facture donnée.
