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Formulaires et champs : validation

Objective

After completing this lesson, you will be able to décrire la fonction de validation

Formulaires et champs : validations

Les validations dans Concur Invoice sont des contrôles automatisés qui garantissent que les saisies de factures sont exactes et conformes aux politiques de la société. Ils vérifient les champs requis, les formats de données et les limites de dépenses, ce qui aide les utilisateurs à corriger les erreurs et prend en charge un reporting fiable et prêt pour l'audit.

Les validations ne sont pas couramment utilisées car elles sont difficiles à créer et, dans certains cas, à gérer. Cependant, vous trouverez plusieurs validations prédéfinies dans votre système. Si vous avez besoin d'une validation, il est recommandé de consulter les règles prédéfinies ainsi que le guide Écriture d'expressions régulières.

Pour accéder à la page de configuration Validations, sélectionnez l'onglet Validations sur la page Formulaires et champs.

Tableau affichant les règles de validation pour les formulaires d'en-tête de demande de paiement, avec l'onglet Validations mis en surbrillance.

Créer une validation

Passez en revue les étapes suivantes pour apprendre à créer une validation. Pour rappel, les validations sont souvent difficiles à construire et à gérer. Si vous avez besoin d'une validation, il est recommandé de consulter les règles prédéfinies ainsi que le guide Écriture d'expressions régulières.

Étapes

  1. Dans l'onglet Validations, sélectionnez Nouveau.

    Tableau des règles de validation pour les formulaires d’en-tête de note de frais, avec le bouton Nouveau surligné.
  2. Saisissez les informations appropriées dans les champs.

    Fenêtre de configuration de validation pour UK Bank Sort Code affichant les champs pour le nom, l'expression régulière, le message d'échec et le groupe.

    Consultez le tableau suivant pour en savoir plus sur les options de champ.

    ZoneDescription
    Nom de validationSaisissez un nom pour la validation.
    Expression régulièreSaisissez une expression régulière valide.

    Remarque

    Les expressions régulières valident la saisie de texte en définissant le modèle de caractères requis par le champ. Par exemple, si la zone requiert un numéro de téléphone avec le modèle de trois chiffres, suivi d'un tiret, de trois chiffres, d'un tiret et de quatre chiffres (xxx-xxx-xxxx). L'expression régulière que vous saisirez dans le champ Expression régulière serait ^[0-9]{3}-[0-9]{3}-[0-9]{4}$. Pour en savoir plus sur la syntaxe requise pour créer une expression régulière valide, reportez-vous au Guide d'administration de l'écriture d'expressions régulières.
    Message d'échecSaisissez le message que vous souhaitez que l’utilisateur voie si les données qu’il saisit dans le champ en cours de validation ne correspondent pas aux critères de validation.
    Modifiable par groupe(s)Sélectionnez les droits de groupe qu'un administrateur doit posséder pour modifier les données.
  3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

    Fenêtre de configuration de validation pour le code banque britannique avec le bouton Enregistrer surligné.

Résultat

La validation nouvellement créée est visible dans l'onglet Validations.

Synthèse

  • Les validations sont des vérifications automatisées qui garantissent la conformité des politiques et l’exactitude des données dans les dépenses.
  • Ils vérifient les champs requis, les formats de données et les limites de dépenses ; invitent les utilisateurs à corriger les erreurs.
  • Utilisez des validations prédéfinies lorsque cela est possible ; la création de validations personnalisées peut être complexe à gérer.
  • Consultez la section Expressions régulières du guide d’administration avant de créer des règles de validation personnalisées.
  • Accédez à Validations sur les formulaires et les champs ; sélectionnez Nouveau, saisissez les détails, puis cliquez sur Enregistrer pour ajouter une validation.

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