Les approbateurs d'objets de coûts sont des réviseurs désignés qui approuvent les parties liées au budget d'une facture ou d'une demande de paiement. Lorsqu'une dépense est imputée à un centre de coûts spécifique ou à un autre objet de coût, les approbateurs affectés vérifient et autorisent la partie de la note de frais qui affecte leur budget.
Si un approbateur apporte des modifications, la demande de paiement ou la facture réintègre le workflow d'approbation. Cela garantit que tous les approbateurs d'objets de coûts peuvent vérifier les mises à jour, en fournissant un contrôle, une conformité et une visibilité pour chaque centre de coûts concerné.
Un approbateur d'objets de dépense peut se voir attribuer un niveau d'approbation ou une limite. Consultez les termes ci-dessous pour en savoir plus.
- Niv.
- Ce type d'approbation est défini par la position séquentielle de chaque approbateur dans le processus d'approbation. Le support de coûts passe d'un niveau à l'autre, jusqu'à la fin du processus. Par exemple, elle passe d'un cadre dirigeant junior à un responsable senior en passant par le directeur financier de l'entreprise.
- Limite
- Ce type d'approbation est basé sur le montant qu'un approbateur est autorisé à approuver (également appelé autorité de signature). L'objet de coût commence par le premier approbateur, passant d'un niveau à l'autre. Il s'arrête lorsqu'il atteint un approbateur dont la limite d'approbation est supérieure ou égale au montant de l'objet de la dépense. Notez qu'une limite doit être définie pour que l'approbateur lui autorise cette fonctionnalité.
- L'approbation directe des objets de coûts est une deuxième option liée aux limites. À l'aide de cette option, l'objet de coût peut ne pas commencer au premier approbateur et ne pas aller à la fin. Au lieu de cela, elle est directement transmise à l'approbateur avec la limite d'approbation correcte. En d'autres termes, le premier et seul arrêt de l'objet de coûts est celui de l'approbateur qui dispose de la limite correcte.
