Gérer les statuts d'approbation des factures

Dans Concur Invoice, les statuts d’approbation affichent le stade actuel d’une facture dans le processus d’approbation. Pour les utilisateurs techniques, ces statuts sont particulièrement importants car ils vous aident à :

• Suivre la manière dont une facture passe par chaque étape du workflow
• Résoudre les problèmes d'acheminement et d'approbation
• Vérifiez que les modifications de configuration fonctionnent comme prévu.

Concur vous permet de personnaliser les statuts d'approbation en fonction des besoins de votre organisation en matière de workflow. Vous pouvez gérer les statuts d'approbation de plusieurs façons :

• Modifier les statuts d'approbation par défaut, y compris modifier le nom du statut (par exemple, de Approuvé à Approbation), mettre à jour le texte de l'action que les utilisateurs voient et ajuster la description pour plus de clarté.
• Créez de nouveaux statuts si votre workflow inclut des étapes personnalisées qui n'existent pas dans la configuration standard.

• Les statuts d’approbation indiquent où se trouve une note de frais dans le workflow et aident à corriger les modifications d’acheminement et de configuration.
• Modifiez les statuts par défaut en mettant à jour le nom, le texte d'action utilisateur et la description pour plus de clarté.
• Créez de nouveaux statuts pour prendre en charge les étapes de workflow personnalisées non incluses dans la configuration standard.
• Ajoutez un statut à une étape de workflow en modifiant l'étape et en la sélectionnant comme Statut initial.
• Vous pouvez modifier uniquement les workflows avec un accès illimité ; sauvegardez les modifications pour que le statut apparaisse dans l'onglet Statuts d'approbation.