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Gestion des approbateurs autorisés de demandes d'achat

Objective

After completing this lesson, you will be able to gérer les approbateurs autorisés et les limites des demandes d'achat

Présentation des approbateurs autorisés de demandes d'achat

Un approbateur autorisé pour les demandes d’achat dans Concur Invoice est un utilisateur ayant le rôle d’approbateur d’achat standard qui dispose également de limites d’approbation. Lorsque votre organisation utilise l'approbation basée sur des limites, chaque approbateur autorisé se voit affecter un montant maximum qu'il peut approuver. Ils peuvent approuver une demande d'achat uniquement si le montant total est inférieur ou égal à la limite qui leur est affectée.

Remarque

Pour affecter une limite d'approbation illimitée, saisissez 999 999 999 999 999,00 (dans n'importe quelle devise) pour l'approbateur.
Écran Workflows affichant les onglets de navigation, le sous-onglet Liste des approbateurs autorisés de demandes d’achat sélectionné, un champ de filtre et de recherche, des boutons d’action et le groupe Global avec une table d’approbateurs vide.

Configurer les approbateurs autorisés de demandes d'achat

Passez en revue les étapes suivantes pour savoir comment configurer les approbateurs autorisés des demandes d'achat.

Étapes

  1. Sur la page Workflows dans Administration du traitement des factures, sélectionnez l’onglet Approbateurs autorisés, puis le sous-onglet Liste d’approbateurs autorisés de demandes d’achat.

    Écran Workflows affichant des onglets de navigation, l'onglet Approbateurs autorisés et le sous-onglet Liste d'approbateurs autorisés de demandes d'achat mis en surbrillance, un champ de filtre et de recherche, des boutons d'action et le groupe Global avec une table d'approbateurs vide.
  2. Sélectionnez le niveau approprié dans la hiérarchie répertoriée, puis sélectionnez Nouveau.

    Liste des approbateurs autorisés de demandes d'achat avec une hiérarchie développée jusqu'au poste 1001, la zone de filtre mise en surbrillance et le bouton Nouveau mis en surbrillance.
  3. Recherchez l' approbateur, saisissez la limite d'approbation, puis sélectionnez Enregistrer.

    Boîte de dialogue Nouvel approbateur autorisé affichant le groupe global, un e-mail d'approbateur saisi, une case d'exception non cochée, une limite d'approbation avec les champs de devise et de montant et les boutons Enregistrer et Annuler.

Résultat

La limite d'approbation de l'approbateur sélectionné est enregistrée et visible dans le sous-onglet Liste d'approbateurs autorisés de demandes d'achat.

Synthèse

  • Les approbateurs autorisés des demandes d'achat ont ajouté des droits d'accès leur permettant d'approuver des demandes allant jusqu'à la limite qui leur a été affectée.
  • L’approbateur peut approuver une demande d’achat lorsque le montant total est inférieur ou égal à la limite définie.
  • Vous pouvez affecter une limite illimitée en saisissant 999 999 999 999 999,00 dans n'importe quelle devise.
  • Configurez les approbateurs autorisés en sélectionnant un niveau de hiérarchie, en ajoutant l'approbateur et en saisissant la limite.

Référence

RubriqueLien
Approbateurs autorisésSAP Help Portal