Gestion des workflows

Gestion des approbateurs autorisés de factures

Objective

After completing this lesson, you will be able to gérer les approbateurs autorisés et les limites des factures

Synthèse des approbateurs autorisés de factures

Les approbateurs autorisés sont des utilisateurs disposant du rôle d’approbateur de factures standard et de droits d’accès supplémentaires qui leur permettent d’approuver des demandes de paiement ou des factures sous certaines conditions. Ils peuvent être affectés avec une limite ou un niveau d'exception, ou les deux.

Consultez les termes ci-dessous pour en savoir plus.

Limiter l'approbation
Un approbateur disposant du droit d'accès d'approbation de limite peut approuver une facture ou une demande de paiement lorsque le montant total est inférieur ou égal à la limite d'approbation qui lui est affectée.
Approbation des exceptions
Un approbateur disposant du droit d'accès d'approbation des exceptions peut approuver des demandes de paiement ou des factures qui contiennent des exceptions dans un niveau d'exception minimum et maximum défini.
Notes supplémentaires
Un approbateur autorisé peut disposer d'un ou des deux types d'autorisations d'approbation. Les workflows d'approbation peuvent inclure n'importe quelle combinaison d'approbateurs standard et d'approbateurs autorisés, ce qui permet aux sociétés de répondre à leurs exigences d'approbation spécifiques.
Écran de configuration du workflow avec des onglets, une case à cocher pour inclure tous les groupes, un champ de recherche, des boutons d'action pour créer, modifier et supprimer, et une liste de groupes globaux réductible avec des colonnes de table d'approbateurs vides.

Configurer les approbateurs autorisés de factures

Passez en revue les étapes suivantes pour apprendre à configurer les approbateurs autorisés.

Étapes

  1. Sur la page Workflows dans Administration du traitement des factures, sélectionnez l’onglet Approbateurs autorisés, puis le sous-onglet Liste des approbateurs autorisés.

    Écran Workflows affichant les onglets de navigation, l'onglet Approbateurs autorisés mis en surbrillance, le sous-onglet Liste des approbateurs autorisés sélectionné, un champ de filtre, des boutons d'action et une entrée Groupe global avec des colonnes de table d'approbateurs vides.
  2. Sélectionnez le niveau approprié dans la hiérarchie répertoriée, puis sélectionnez Nouveau.

    Écran Workflows affichant les onglets de navigation, la section Liste des approbateurs autorisés ouverte, une zone de recherche et de filtre, les boutons Nouveau et Modifier mis en surbrillance et le groupe Global développé pour afficher les groupes organisationnels imbriqués, y compris IT et l'article 1001.
  3. Recherchez l' approbateur, saisissez la limite d'approbation, puis sélectionnez Enregistrer.

    Nouvelle boîte de dialogue Approbateur autorisé affichant le Groupe global, un e-mail d'approbateur saisi, une case à cocher d'exception facultative et une section de limite d'approbation dont la devise est définie sur Dollar américain et le montant défini sur 10 000, avec les boutons Enregistrer et Annuler.

Résultat

La limite d'approbation de l'approbateur est enregistrée dans le poste de hiérarchie sélectionné.

Synthèse

  • Les approbateurs autorisés ont ajouté des droits d'accès pour approuver les factures en fonction des limites ou des niveaux d'exception.
  • L’option Limiter l’approbation permet d’approuver des dépenses inférieures ou égales au montant attribué à l’approbateur.
  • L'approbation des exceptions permet d'approuver les notes de frais avec des exceptions dans des niveaux définis.
  • Vous pouvez affecter un type d'approbation ou les deux pour répondre aux besoins de workflow de la société.
  • Configurez les approbateurs autorisés en sélectionnant un niveau hiérarchique, en ajoutant l'approbateur et en saisissant la limite d'approbation.

Référence

RubriqueLien
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