Dans Concur Invoice, vous pouvez utiliser le mappage des types de frais ou des codes comptables pour prendre en charge un large éventail de structures de système comptable. Cette flexibilité inclut la prise en charge de plusieurs livres comptables et codes comptables définis à différents niveaux dans une hiérarchie des livres comptables.
Pour accéder à Administration comptable, sélectionnez Administration comptable dans le menu Administration du traitement des factures.
Vous pouvez définir des codes comptables à l'un des niveaux suivants :
- Global
- Ledger
- Livre auxiliaire
Seul l’administrateur de configuration Factures sans restriction peut ajouter des segments à la hiérarchie des codes comptables de dépenses. Vous devez affecter un code comptable à l’un des niveaux du plan comptable à tous les types de frais actifs ; sinon, les utilisateurs recevront des messages d’erreur lors de la création d’entrées de dépenses.
Vous pouvez affecter plusieurs codes comptables à un type de frais dans un même plan comptable à l’aide d’une hiérarchie de codes comptables. Le système recherche le code comptable approprié, en commençant au niveau le plus bas, et remonte la hiérarchie jusqu'à trouver un code comptable.
