Gestion des workflows

Gestion des contrats de confirmation

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurer et gérer les accords de confirmation de facture

Synthèse des contrats de confirmation

Les contrats de confirmation dans les workflows sont utilisés lorsqu'une entreprise a besoin que les salariés confirment une déclaration légalement requise. Ils peuvent être configurés pour apparaître pour les actions suivantes :

  • Soumettre : un utilisateur soumet une facture ou une demande d'achat.
  • Approuver : un approbateur approuve une facture ou une demande d'achat

Remarque

Vous ne pouvez affecter qu'un seul contrat de confirmation Soumettre par workflow.

Une fois les conditions acceptées, Concur enregistre la confirmation dans la piste de contrôle pour répondre aux exigences légales et de conformité.

Pour afficher et configurer des contrats de confirmation, sélectionnez l'onglet Contrats de confirmation sur la page Workflows.

L'onglet Contrats de confirmation est mis en surbrillance avec une liste de noms de contrats et de groupes modifiables.

Configuration des contrats de confirmation

Passez en revue les étapes suivantes pour apprendre à créer un accord de confirmation.

Étapes

  1. Dans l'onglet Contrats de confirmation de la page Workflows, sélectionnez Nouveau.​

    Nouveau bouton mis en surbrillance dans l'onglet Contrats de confirmation avec la liste des contrats et les groupes modifiables affichés.

  2. La fenêtre Contrat de confirmation s'affiche. Renseignez les champs appropriés et sélectionnez Enregistrer. L'accord peut maintenant être associé à votre workflow. Notez que vous devez disposer d'un accès administrateur illimité pour associer un contrat de confirmation à un workflow.

    Formulaire permettant de modifier le contrat de confirmation avec les champs Nom, Titre, Texte, Groupe modifiable et le bouton Enregistrer.

Résultat

Le nouveau contrat de confirmation est sauvegardé et visible dans l'onglet Contrats de confirmation.

Synthèse

  • Utiliser des contrats de confirmation pour répondre aux exigences légales et de conformité.
  • Créez un accord et sauvegardez-le pour l'association de workflow.
  • Affectez un seul contrat de confirmation Soumettre par workflow.
  • Vérifiez les accords sauvegardés sur la page Workflows avant l'activation.

Référence

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