Gestion des fournisseurs

Gestion des types de frais par défaut

Objective

After completing this lesson, you will be able to gérer les types de frais par défaut affectés aux fournisseurs dans Concur Invoice Professional Edition

Présentation des types de frais fournisseur par défaut

Vous pouvez affecter manuellement des types de frais à des fournisseurs sur la page Gérer le type de frais par défaut. Vous pouvez également affecter des types de frais à l’aide du fichier d’importation de fournisseurs dans la colonne Nom du type de frais par défaut.

Affecter manuellement des types de frais par défaut aux fournisseurs

Passez en revue les étapes suivantes pour apprendre à affecter manuellement des types de frais par défaut à des fournisseurs.

Étapes

  1. Dans Gestionnaire de fournisseurs, dans l’onglet Gérer le type de frais par défaut, sélectionnez le fournisseur, puis Affecter le type de frais par défaut.

    Gérez la page du type de frais par défaut avec la table fournisseur, le bouton Affecter et une ligne fournisseur sélectionnée.
  2. Recherchez et sélectionnez le type de frais requis, puis sélectionnez Affecter.

    Fenêtre contextuelle de sélection du type de frais avec recherche de « matériel » et liste des types de frais correspondants.

Résultat

Le type de frais par défaut est affecté au fournisseur.

Affecter des types de frais par défaut aux fournisseurs par importation

Passez en revue les étapes suivantes pour apprendre à associer un type de frais par défaut à un fournisseur par importation.

Étapes

  1. Dans l’enregistrement de fournisseur approprié du fichier Importation de fournisseurs, ajoutez le nom du type de frais à la colonne Nom du type de frais par défaut.

    Feuille de calcul avec des colonnes pour le code fournisseur, le nom du fournisseur, l’ID fiscal, l’ID de collaborateur par défaut, le nom du type de frais par défaut et l’ID de synchronisation de l’importation d’adresses.
  2. Enregistrez et téléchargez le fichier d'importation dans Importer les fournisseurs.

    Page Importer des vendeurs avec la section de téléchargement de fichier sur le serveur en surbrillance et le tableau de l'historique d'importation des vendeurs affiché.

Résultat

Le type de frais par défaut est mappé au fournisseur.

Synthèse

  • Affectez des types de frais par défaut aux fournisseurs pour prendre en charge un codage cohérent dans Concur Invoice, édition professionnelle.
  • Affectez manuellement un type de frais depuis le Gestionnaire de fournisseurs à l'aide de l'onglet Gérer le type de frais par défaut.
  • Sélectionnez un fournisseur, cliquez sur Affecter type de frais par défaut, puis recherchez et affectez le type de frais requis.
  • Affectez un type de frais par importation en renseignant la colonne Nom du type de frais par défaut dans le fichier d’importation de fournisseurs.
  • Téléchargez sur le serveur le fichier d’importation de fournisseurs mis à jour dans Importer les fournisseurs pour associer le type de frais au fournisseur.

Référence

RubriqueLien
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