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Importation de fournisseurs

Objective

After completing this lesson, you will be able to gérer et importer les descriptions des fournisseurs dans Concur Invoice Professional Edition

Présentation du fichier d'importation de fournisseurs

Les fournisseurs sont ajoutés en masse au système à l'aide du modèle d'importation de fournisseurs. Les administrateurs peuvent télécharger le modèle Excel d'importation de vendeurs et télécharger le fichier terminé sur le serveur.

Pour accéder à la page Importer des fournisseurs, sélectionnez Factures>Gestionnaire de fournisseurs. Ensuite, sur la page Gestion des fournisseurs, sélectionnez le lien Importer des fournisseurs.

L’écran SAP Concur affiche l’accès au Gestionnaire de fournisseurs et à la table Importer les fournisseurs avec historique des importations.

Consultez le tableau ci-dessous pour découvrir certains des champs clés d'un profil fournisseur.

Zone fournisseurDescription
Code fournisseurIdentifiant unique. Pour un code fournisseur donné, il existe un nom de fournisseur.
Nom du fournisseurNom du fournisseur.
ID Collaborateur par défautCollaborateur par défaut associé à un fournisseur (propriétaire de la facture par défaut).
Nom du type de frais par défautType de frais par défaut associé à un fournisseur.
ID de synchronisation de l’importation d’adressesPour les fournisseurs non approuvés uniquement.
Code comptable de l'adresseCode d'adresse unique pour un code fournisseur spécifique. Un fournisseur peut avoir plusieurs adresses.
DeviseDevise de remboursement pour un fournisseur.
PaysCode pays ISO à 2 caractères.
Numéro de compteNuméro de compte de l'acheteur fourni par le vendeur à l'acheteur à des fins d'identification.
E-mail du contact de la commandeAdresse e-mail pour la transmission des bons de commande.
Le fournisseur inclut la TVA dans le prix unitaire.O/N, indique si la TVA est incluse dans le prix unitaire. Par défaut, le prix unitaire n'inclut pas la TVA.

Remplir et télécharger le fichier d'importation de fournisseurs

Passez en revue les étapes suivantes pour apprendre à importer des fournisseurs.

Étapes

  1. Sur la page Gestionnaire de vendeurs, sélectionnez Télécharger un modèle.

  2. Complétez et enregistrez le modèle Excel avec les informations requises.

    Feuille Excel contenant les colonnes Code fournisseur, Nom du fournisseur, ID fiscal, ID Collaborateur par défaut, Nom du type de frais par défaut, ID de synchronisation de l’importation d’adresses, Code comptable de l’adresse et Supprimer le fournisseur.
  3. Sélectionnez Parcourir, recherchez et sélectionnez le fichier d'importation de fournisseurs terminé, puis sélectionnez Importer.

    Page Importer les fournisseurs affichant la zone de sélection de fichier pour l'importation et un tableau de l'historique d'importation des fournisseurs.
  4. Vérifiez les détails de l'importation dans la section Historique d'importation de fournisseurs. Si le Statut n'est pas Réussite ou que Enregistrements rejetés n'est pas 0, sélectionnez Actions > Afficher les détails de l'importation pour consulter les messages d'avertissement ou d'erreur.

    Page Importer les fournisseurs avec le tableau de l'historique d'importation des fournisseurs répertorié en bas.

Résultat

Les fournisseurs sont importés dans Gestionnaire de fournisseurs.

Synthèse

  • Utilisez le modèle d’importation de fournisseurs pour ajouter en masse des fournisseurs à Concur Invoice, Professional Edition.
  • Accédez à Importer des fournisseurs via Factures > Gestionnaire de fournisseurs > Importer des fournisseurs.
  • Renseignez les champs clés tels que Code fournisseur, Nom du fournisseur, Collaborateur par défaut et Type de frais par défaut.
  • Incluez les détails clés du vendeur tels que les codes d'adresse, la devise, le code pays et les informations de contact.
  • Téléchargez le fichier terminé sur le serveur, puis vérifiez l' historique des importations de fournisseurs et résolvez les enregistrements rejetés dans Afficher les détails de l'importation.

Référence

RubriqueLien
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