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Importation de l'association d'accès fournisseur

Objective

After completing this lesson, you will be able to mapper les fournisseurs aux codes approuvés dans Concur Invoice Professional Edition

Présentation de l'association d'accès fournisseur

Mappage d’accès fournisseur vous permet de restreindre l’accès de chaque collaborateur aux fournisseurs. Pour ce faire, un groupe d'accès fournisseur salarié distinct peut être configuré dans le profil utilisateur.

Pour accéder à cet outil, sélectionnez le lien Association d’accès fournisseur sur la page Gestionnaire de fournisseurs.

Écran Importer l'association d'accès fournisseur avec téléchargement de modèle, téléchargement de fichier sur le serveur et table d'historique des importations.

Créer et mapper des codes fournisseurs

Passez en revue les étapes suivantes pour apprendre à mapper les fournisseurs aux utilisateurs de la facture.

Étapes

  1. Dans l'onglet Importer l'association d'accès des fournisseurs, sélectionnez Télécharger le modèle.

    Page Importer les mappages d'accès fournisseur avec le bouton Télécharger le modèle, la section de téléchargement de fichier sur le serveur et le tableau de l'historique d'importation.

  2. Renseignez les champs Codes fournisseur et Codes de niveau (groupe) et enregistrez le fichier d'importation.

    Feuille de calcul avec des colonnes pour le code fournisseur, le code d'adresse et le code de niveau 1 à 8.

  3. Sélectionnez Parcourir, puis sélectionnez le fichier d'importation enregistré. Sélectionnez Importer.

    Page Importer les mappages d'accès fournisseur avec la section de téléchargement de fichier sur le serveur mise en surbrillance et le tableau de l'historique d'importation.

  4. Vérifiez le résultat de l'importation dans la section Historique d'importation de l'association d'accès fournisseur.

    Tableau de l'historique d'importation de l'association d'accès fournisseur affichant une entrée avec des erreurs.

Résultat

Les nouveaux fournisseurs sont importés et mappés.

Synthèse

  • Utilisez Mappage d’accès fournisseur pour restreindre les fournisseurs auxquels chaque collaborateur peut accéder.
  • Configurez un Groupe d'accès fournisseur collaborateur dans le profil utilisateur pour contrôler l'accès des fournisseurs.
  • Ouvrez l'association d'accès fournisseur à partir du Gestionnaire de fournisseurs pour importer et mapper les codes fournisseur.
  • Téléchargez le modèle, saisissez les codes fournisseur et de groupe, importez le fichier et vérifiez l'historique des importations.

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