Gestion de la hiérarchie des fonctionnalités

Modification de la hiérarchie des fonctionnalités

Objective

After completing this lesson, you will be able to créer, modifier et expliquer les hiérarchies de fonctionnalités dans Concur Invoice Professional Edition

Présentation de la hiérarchie des fonctionnalités

Les hiérarchies de fonctionnalités sont des structures hiérarchiques utilisées pour créer des configurations. Les hiérarchies de fonctionnalités les plus courantes incluent les groupes, les données de reporting et les approbateurs. La hiérarchie des fonctionnalités est un espace partagé utilisé par Expense, Invoice et Request.

Toutes les hiérarchies de fonctionnalités doivent avoir une liste source (souvent une liste connectée) pour créer la structure hiérarchique. Une fois établies, les hiérarchies de fonctionnalités sont difficiles à modifier. La modification d'une hiérarchie de fonctionnalités existante rompt les dépendances aux données altérables existantes. Les partenaires ne peuvent pas effectuer ce type de modification et doivent demander de l’aide à SAP Concur.

Pour accéder à la hiérarchie des fonctionnalités, sélectionnez le lien Hiérarchie des fonctionnalités dans le menu Administration du traitement des factures.

L’écran Hiérarchies de fonctionnalités affiche une liste des fonctionnalités avec leurs listes sources et leurs structures hiérarchiques sous Administration du traitement des factures.

Modifier une hiérarchie de fonctionnalités

Examinez les étapes ci-dessous pour savoir comment modifier une hiérarchie de fonctionnalités.

Étapes

  1. Sur la page Hiérarchie des fonctionnalités, sélectionnez la hiérarchie appropriée, puis cliquez sur le bouton Modifier la hiérarchie.

    Ligne Approbateur autorisé de paiements mise en surbrillance dans l'écran Hiérarchies de fonctionnalités, avec le bouton Modifier la hiérarchie affiché en haut.
  2. Dans le menu déroulant Liste des sources d'approvisionnement, sélectionnez la liste appropriée en cours d'évaluation, puis sélectionnez Nouveau. Vous pouvez créer une nouvelle liste, mais pour configurer correctement la structure, les champs doivent être créés dans Formulaires et Champs.

    Liste déroulante Liste des sources développée pour la fonctionnalité Approbateur d'objets de coûts de paiement, affichant plusieurs options sélectionnables de la liste source.
  3. Dans la colonne Niveau, sélectionnez le formulaire qui contrôle la valeur appropriée.

    Niveau développée dans l'écran de hiérarchie Approbateur d'objets de coûts de paiement, affichant les options Demande, Poste et Imputation.
  4. Dans la colonne Nom du segment, sélectionnez la zone appropriée.

    Liste déroulante Nom du segment développée dans l'écran de hiérarchie Approbateur d'objets de coûts de paiement, affichant plusieurs options de segment personnalisées.
  5. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

    Le bouton Enregistrer est mis en surbrillance dans l'écran de hiérarchie Approbateur des objets de coûts de paiement, affichant le niveau d'imputation avec le nom de segment Champ personnalisable 04 – Code de référence.
  6. Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer les actions.

    La boîte de dialogue de confirmation s'affiche pour la hiérarchie Approbateur des objets de coûts de paiement, avec un message sur la modification du répertoire des sources d'approvisionnement et le bouton Oui mis en surbrillance.

Résultat

Les valeurs sont immédiatement placées dans la zone de configuration modifiée.

Écran Hiérarchies de fonctionnalités mettant en surbrillance Approbateur d'objets de coûts de paiement et l'écran Workflows correspondant affichant le groupe Global développé avec plusieurs postes.

Synthèse

  • Les hiérarchies de fonctionnalités sont structurées et des structures en couches sont utilisées pour créer des configurations système.
  • Les types courants de hiérarchies de fonctionnalités incluent les groupes, les données de reporting et les approbateurs.
  • La hiérarchie des fonctionnalités est un espace partagé utilisé par les modules Expense, Invoice et Request.
  • Chaque hiérarchie requiert un répertoire des sources d'approvisionnement (souvent une liste connectée) pour établir sa structure.

Référence

RubriqueLien
Hiérarchies de fonctionnalitésSAP Help Portal