Dans Concur Invoice, un groupe est un ensemble d’utilisateurs qui partagent les mêmes politiques et paramètres de configuration. Les groupes sont essentiels pour organiser les utilisateurs et appliquer des configurations en fonction des règles de gestion et des besoins administratifs.
Pour accéder à la configuration de groupe, sélectionnez le lien Configuration de groupe dans le menu Administration du traitement des factures.
Les groupes sont divisés en deux types : Collaborateur et Facture. Les deux utilisent un répertoire des sources d'approvisionnement géré dans la gestion de listes et leurs hiérarchies sont gérées via des hiérarchies de fonctionnalités.
Remarque
Catégories de salariés
Les groupes de collaborateurs sont utilisés pour regrouper les utilisateurs à des fins d'administration des utilisateurs, d'informations sur la société et de paramètres de délégation. Le système utilise le formulaire de salarié associé à la catégorie de salariés pour saisir les informations pertinentes. Ces groupes affectent principalement les configurations et autorisations liées à l'utilisateur.
Groupes de factures
En revanche, les groupes de factures sont utilisés pour gérer les configurations liées aux factures. Ces configurations incluent les politiques, les règles de contrôle, les fournisseurs, les configurations de bons de commande et les e-mails de rappel. Les groupes de factures déterminent les options liées aux factures qui s'appliquent à des utilisateurs spécifiques.
Accès fournisseur
L’onglet Accès fournisseur est utilisé pour créer des groupes de fournisseurs auxquels vous affecterez ultérieurement des fournisseurs via l’importation. Ces groupes sont ensuite mappés aux utilisateurs dans Administration des utilisateurs, ce qui vous permet de contrôler et de filtrer les fournisseurs que chaque utilisateur est autorisé à sélectionner.
