介绍清单管理​

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍 Concur Invoice 专业版中 列表的功能

列表管理

列表管理工具可用于创建符合以下条件的列表:

  • 获取发票信息
  • 强制执行输入限制
  • 确保会计系统中的数据有效性

例如,您可以使用列表获取每项费用的公司记帐信息或跟踪项目相关详细信息。

使用清单管理创建的清单通常填充自定义数据字段,例如:

  • 部门
  • 成本中心
  • 个项目
  • 其他公司特定的数据要求
该图显示一个列表管理屏幕,其中包含三列标有列表名称、级别和供应商列表。该表包含多个清单项目,例如可开票、员工组、参考代码、成本中心、项目清单、机场代码、审计组、服务等级等。每行显示级别数并指示列表是否可用于供应商。用于修改、新建、移除和导入的蓝色按钮显示在屏幕顶部。

清单类型

有三种可用的清单类型:单级、多级和供应商。查看以下术语,了解更多信息。

单级(简单列表)
无层次结构或相关性的扁平列表。
多级(关联列表)
选择填充两个或多个相关字段的层次结构清单。
供应商清单
分配到策略中费用类型的列表,要求用户在创建发票时从一组预定义的供应商中进行选择。

添加列表值

可使用以下方法输入或更新列表值:

  • 手工输入
  • Excel 导入
  • CSV 导入
  • API/Web 服务

访问注意事项

通过受限管理员访问权限,您可以创建、移除和修改列表。但是,您必须具有无限制管理员权限才能格式化列表并将新的自定义列表分配到表单。

摘要

  • 列出捕获发票数据、执行输入限制并确保会计系统中的数据有效性。
  • 有三个清单类型可用:单级、多级和供应商清单,用于满足不同的组织需求。
  • 清单填充自定义字段,例如部门、成本中心、项目和公司特定需求。
  • 通过手动输入、Excel 导入、CSV 导入或 API 和 Web 服务添加列表值。
  • 受限管理员访问允许列表创建和修改;格式化和表单分配需要无限制访问。

参考

主题链接
列表管理SAP Help Portal