介绍组配置

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍 Concur Invoice 专业版中组配置的功能

组配置概览​

在 Concur Invoice 中,组是共享相同策略和配置设置的用户集合。组对于组织用户并根据业务规则和管理需求应用配置至关重要。

要访问组配置,请从"发票处理管理"菜单中选择"组配置"链接。

组配置页面显示左侧导航菜单和列出具有路径的组的表,以及修改策略和参加者类型的链接,以及发票、供应商访问、员工选项卡和修改、新建和删除按钮。

组分为两种类型:员工和发票。两者都使用清单管理中维护的源清单,其层次结构通过功能层次结构进行管理。

注意

员工和发票组通常使用不同的名称,因为它们由不同的列表创建和控制。

员工组

员工组用于出于用户管理、公司信息和委派设置目的对用户进行分组。系统使用与员工组相关联的员工表单获取相关信息。这些组主要影响用户相关的配置和权限。

组配置页面,显示具有路径以及发票、供应商访问和员工选项卡以及修改、新建和删除按钮的组列表。

发票组

另一方面,发票组用于管理发票相关配置。这些配置包括策略、审计规则、供应商、采购订单配置和电子邮件提醒。发票组确定哪些发票相关设置适用于特定用户。

组配置页面显示组表,其中包含策略和参加者类型的路径和修改链接,以及具有修改、新建和删除按钮的发票、供应商访问和员工选项卡。

供应商访问

供应商访问标签用于创建供应商组,稍后可通过导入将供应商分配到 。然后,将这些组映射到用户管理中的用户,允许您控制和筛选允许每个用户选择的供应商。

组配置页面,其中显示一个名为全局的供应商访问组并列出其路径,以及修改、新建和删除按钮以及发票、供应商访问和员工选项卡。

摘要

  • 组收集在 Concur Invoice 中共享相同策略和配置设置的用户。​
  • Concur Invoice 使用两种组类型:员工组和发票组。​
  • 员工组控制用户管理、委派和相关员工表单。​
  • 发票组控制费用设置,例如政策、审计和提醒。
  • "发票处理管理"中"组配置"的"供应商访问"选项卡用于创建通过导入为其分配供应商的供应商组。

参考

主题链接
发票组SAP Help Portal
员工组SAP Help Portal