配置订购单

创建采购订单编号序列

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置采购订单编号顺序

采购订单配置概览

采购订单 (PO) 配置允许您准确控制采购订单发送给供应商时的显示方式。您可以自定义所有内容（从起始序号和公司名称到徽标、电子邮件地址和其他详细信息），以创建反映特定子公司或母公司关系的定制传输。

您创建的每个 PO 配置都与您在开始设置之前选择的组相关联。

左侧屏幕截图左侧显示采购订单配置表单，其中包含多个输入字段、下拉列表和复选框，右侧显示采购订单传输预览，其中显示生成的 PDF 以及采购订单详细信息和行项目表。

注意

未分配采购订单配置的组缺省使用全局组配置。

要访问采购订单配置页面，请在发票处理管理中选择采购订单配置链接。

显示管理选项左侧导航菜单和列出发票组的主面板的订购单配置页面的屏幕截图，其中包含用于添加、修改或删除条目的按钮。

配置采购订单编号序列​

查看以下步骤以创建新的采购订单配置。

步骤

  1. 在采购订单配置页面中，选择新建。

    该图显示“采购订单配置”页面，其中包含新建、修改和删除按钮。其中列出了发票组表，其中包含美国和加拿大条目，并突出显示新建按钮。

  2. 选择此配置所适用的发票组。

    该图显示“采购订单配置”表单，其中突出显示发票组下拉字段。它还显示“采购订单编号生成”部分，其中包含前缀、下一序列和后缀字段。

  3. 填写 采购订单编号生成 字段。

    图像显示“PO 编号生成”部分，并突出显示前缀、下一序列和后缀字段。下一个序列字段显示值 1。

  4. 填写 公司地址 字段。

    图像显示突出显示的“公司地址”表单部分。其中包括名称、地址 1、地址 2、城市、州或省、邮政编码以及国家或地区下拉列表的字段。

  5. 如果需要，请填写以下字段：

    • 要包含在已传输采购订单中的消息
    • 传输采购订单时的默认电子邮件主题
    • 传输采购订单时的默认电子邮件消息
    • 上载支持文档
    • 上载公司品牌徽标
    • 默认发件人电子邮件
    该图显示带有电子邮件和文档选项的订购单设置页面。其中显示订购单消息字段、默认电子邮件主题和默认电子邮件消息。它还显示支持文档和含上载、查看和移除链接的公司品牌徽标部分。它显示具有“PurchaseOrder”和电子邮件地址的 Default Sender Email 字段。

  6. 在"Policy"（策略）下拉列表中，选择此配置适用的策略。

    图像显示突出显示已选择“CVI - PR 或 PO 策略”的“策略”下拉菜单。还显示标题字段列表，其中包含授权人、采购商联系人、公司、货币和部门复选框。

  7. 选择要在 PO 上显示的抬头和行项目字段。

    该图显示两个突出显示的列表，其中包含采购订单字段的复选框。标题字段列表包括授权者、采购商联系人、公司、货币和部门。行项目字段列表包括说明、行号、数量、发票类型和参考代码。

  8. 选择保存。

    该图显示带有表单字段和选择列表的采购订单配置窗口。其中包括发票组、订购单编号设置、公司地址、电子邮件主题和消息、支持文档、品牌徽标和默认发件人电子邮件。它显示抬头字段和行项目字段的策略下拉列表和复选框列表。它突出显示右下角的保存按钮。

结果

订单配置已保存并显示在采购订单配置页面上。

摘要

  • 采购订单配置控制采购订单的外观以及供应商收到的信息。
  • 选择一个发票组作为每个配置的基础；未分配的组使用全局组配置。
  • 通过设置前缀、下一序号和后缀定义采购订单编号。
  • 输入公司地址和可选电子邮件内容、文档、徽标和发件人电子邮件以进行传输。
  • 选择策略，选择要显示的抬头和行项目字段，然后保存配置。

参考

主题链接
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