导入供应商

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 Concur Invoice 专业版中管理和导入供应商描述

供应商导入文件概览

使用供应商导入模板将供应商批量添加到系统。管理员可以下载 Excel 厂商导入模板并上载完成的文件。

要访问导入供应商页面,请选择发票>供应商经理。然后,在 供应商管理 页面上,选择 导入供应商 链接。

SAP Concur 屏幕显示到“供应商经理”和“使用导入历史记录导入供应商”表的导航。

查看下表,了解供应商概要中的某些关键字段。

供应商字段描述
供应商代码唯一标识符。对于任何给定的供应商代码,都有一个供应商名称。
供应商名称供应商的名称。
缺省员工号与供应商相关联的默认员工(默认发票所有者)。
默认费用类型名称与供应商相关联的默认费用类型。
地址导入同步标识符仅适用于未审批的供应商。
地址会计代码特定供应商代码的唯一地址代码。一个供应商可以有多个地址。
货币供应商的报销币种。
国家/地区ISO 2 个字符的国家/地区代码。
账号供应商为进行标识而向采购商提供的采购商帐号。
PO 联系人电子邮件用于传输采购订单的电子邮件地址。
供应商在单价中包含增值税是/否,表示增值税是否包含在单价中。默认情况下,单价不包含增值税。

填充和上载供应商导入文件

查看以下步骤以了解如何导入供应商。

步骤

  1. 在供应商经理页面上,选择下载模板。

  2. 使用所需信息完成并保存 Excel 模板。

    包含“供应商代码”、“供应商名称”、“税费 ID”、“默认员工 ID”、“默认费用类型名称”、“地址导入同步 ID”、“地址记帐代码”和“删除供应商”列的 Excel 工作表。
  3. 选择浏览,搜索并选择已完成的供应商导入文件,然后选择导入。

    导入供应商页面,该页面显示要导入的文件选择区域和供应商导入历史记录表。
  4. 在供应商导入历史记录部分中审阅导入详细信息。如果状态不是成功,或者拒绝的记录不为 0,则选择操作 > 查看导入详细信息以查看警告或错误消息。

    导入供应商页面,底部列出了供应商导入历史记录表。

结果

将供应商导入到"供应商管理器"中。

摘要

  • 使用供应商导入模板将供应商批量添加到 Concur Invoice 专业版。
  • 访问通过发票导入供应商> 供应商经理 > 导入供应商。
  • 填充关键字段,例如供应商代码、供应商名称、默认员工和默认费用类型。
  • 包括关键厂商详细信息,例如地址代码、货币、国家/地区代码和联系人信息。
  • 上载已完成的文件,然后审阅供应商导入历史记录并解决查看导入详细信息中的已拒绝记录。

参考

主题链接
管理厂商SAP Help Portal