维护公司地点

维护收货方和付款方地址

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置和管理购买申请帐单寄送地址和送货地址。

公司地点概览​

公司地点工具允许您添加、编辑、删除、导入和导出发货和帐单寄送地址。它补充了订购单导入，并提供了一种快速更新地址的方法，无论是导入地址还是在系统中手动输入的地址。您可以使用员工导入（360 记录）或配置文件（发票首选项）功能将任意送货地址设置为员工的默认送货地址。

要访问公司地点，请从"发票处理管理"菜单中选择公司地点。

发票处理管理页面显示配置链接的多列菜单，左侧突出显示“公司地点”。

添加送货或帐单寄送地址​

查看以下步骤以了解如何添加新的发货或帐单寄送地址。

步骤

  1. 在公司地点页面上，选择新建。

    公司地点页面（显示送货地址和记帐地址选项卡）、操作按钮（包括新建）以及列出两个公司地点（包括名称、地址代码和地址）的表。

  2. 填写相应字段。选择 添加地址作为帐单寄送地址/送货地址也可以在其他选项卡中创建相同的地址。此复选框仅在创建新地址时可用。完成后，选择保存。

    添加新的送货地点表单，其中包含名称、地址代码、地址行、城市、邮政编码、国家/地区、州/省和电子邮件的已标记文本字段，以及复选框以及保存和取消按钮。

结果

新的发货/帐单寄送地址已添加到公司地点页面。

导入发货或帐单寄送地址​

查看以下步骤以了解如何导入发货或帐单寄送地址。

步骤

  1. 在公司地点页面上，选择导入。

    包含公司地点表的“公司地点”页面。其中显示新建、修改、移除、导入和全部导出的操作按钮，并突出显示导入按钮。该表列出了两个条目的位置名称、地址代码和地址。

  2. 选择下载导入模板。

    标题为“导入送货地点”的窗口，其中包含文件上载部分、“浏览”按钮、“下载导入模板”链接和“导入”按钮。还显示导入历史记录表，其中包含日期、状态、发起人、文件名、已处理记录和拒绝记录的列，以及分页和刷新控件。

  3. 完成相应的列并保存导入文件。

    电子表格模板，其中包含名称、地址代码、地址行 1、地址行 2、地址行 3、城市、州/省、邮政编码、国家/地区代码和联系人电子邮件的列抬头。

  4. 选择浏览，然后选择完成的导入文件并选择导入。

    “导入送货地点”窗口，其中包含导入文件部分和突出显示的“浏览”按钮。其中显示“下载导入模板”链接和“导入”按钮。它还显示“送货地点导入历史记录”表，并在底部显示列标题和分页控制。

结果

发货/帐单寄送地址已导入并在公司地点页面上可见。

导出发货或帐单寄送地址​

查看以下步骤以了解如何导出发货或帐单寄送地址。

步骤

  1. 在 公司位置 页面上，选择 全部导出 以下载 Excel 文件。

    “公司地点”页面，其中包含用于新建、修改、删除、导入以及突出显示的“全部导出”按钮的送货地点和操作按钮表。它还显示一个红色箭头，从“全部导出”按钮指向位置字段的电子表格预览，包括名称、地址代码、城市、州或省、邮政编码和国家代码。

  2. 打开 Excel 文件以查看所有可用的发货地址和帐单寄送地址。

结果

下载包含发货地址和帐单寄送地址的 Excel 文件。

摘要

  • 使用公司地点添加、编辑、删除、导入和导出发货地址和帐单寄送地址。
  • 选中"添加地址"复选框，一步创建"送货地址"和"帐单寄送地址"记录。
  • 使用员工导入或用户概要发票首选项分配默认发货地址。

参考

主题链接
公司地点SAP Help Portal
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