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使用按需导入创建和管理用户概要

Objective

After completing this lesson, you will be able to 通过导入创建和管理生产用户参数文件。

按需导入文件总览

具有员工管理员角色的用户可以访问按需导入文件。此文件允许您使用员工模板一次上载多个用户,该模板在用户管理员部分的导入用户下提供。

您可以下载模板的新副本或更新现有文件。每次上载都会更新您提交的模板中列出的用户配置文件。导入文件反映所有采购的产品,只能由访问权限不受限制的管理员更新。以蓝色突出显示的所有列都是必需的,必须在上载文件之前完成。

下图显示了一个空白的员工导入模板。第一行包含字段名称,第二行包含以蓝色显示的标签,用于指示必填字段。

该图显示员工数据的空白电子表格模板。顶行显示字段名称,第二行以蓝色显示标签。列包括:Custom21Code – Employee Group; Custom22Code – Invoice Group; FirstName – Employee First Name; MiddleName – MiddleName; LastName – Employee Last Name; NickName – Preferred Name;以及以“Emplo”开头的部分可见列。所有其他单元格均为空。

使用按需导入文件导入用户配置文件

要使用按需导入模板导入用户配置文件:

步骤

  1. 选择用户管理,然后选择导入用户链接。

    图像显示公司学习服务 - 培训 182 的用户管理 Web 页面。筛选器显示经理、员工组访问和费用测试用户的选项。用户状态为“活动”,最大结果数为 25。“搜索文本”字段包含“试用”,“搜索内容”设置为“名称”、“电子邮件”、“登录”。选择要显示的列包括登录 ID、经理、员工组配置、电子邮件和员工 ID。搜索 和 重置 按钮显示在 A–Z 索引的上方。用户部分为空,提示用户开始搜索。
  2. 选择 用户导入信息 链接以下载模板。

    图像显示“用户导入”页面,其中包含上载文件和检查导入结果的选项卡。该文本说明您可以使用 Microsoft Excel 模板导入新用户和更新现有用户。突出显示的链接为“用户导入信息”,后跟信用卡信息和银行帐户信息的链接。这些步骤指示您下载模板、保存模板、在 Microsoft Excel 中打开模板并将所有单元格格式化为文本。在底部,选择文件控件显示“未选择文件”和标记为“上载数据”的蓝色按钮。
  3. 使用所有必填字段填充模板并将文件保存到设备。

  4. 在用户导入页面的底部,选择选择文件,然后选择上载您的数据

    图像显示“用户导入”页面,其中包含上载文件和检查导入结果的选项卡。此页面介绍使用 Microsoft Excel 模板导入新用户和更新现有用户。其中列出了用户导入信息、信用卡信息和银行帐户信息的步骤和链接。红色框突出显示底部控件:显示“未选择文件”的“选择文件”字段和蓝色的“上载您的数据”按钮。
  5. 系统将审核文件是否缺少数据和无法识别的字符,因此最好选择检查导入结果标签。该选项卡允许您检查过去 10 天的导入。要查看结果,请选择详细信息按钮。

    图像在 检查导入结果 选项卡上显示 用户导入 页面。“上一步”按钮位于“搜索”部分上方,“类型”设置为“错误”,而“搜索”按钮则位于“搜索”部分上方。结果表列出类型、类别、记录、描述和要采取的操作的列。记录 3、4 和 5 出现三个错误。每个描述都显示其他公司的用户正在使用登录 ID( xxus.user@nhcip.uat 、 xxda.user@nhcip.uat 、 xxde.approver@nhcip.uat )。如果问题仍然存在,该操作建议选择其他登录 ID 或联系客户支持。每个登录的附加行状态“RESULT: Failed… Create user failed”。

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help Portal

摘要

  • 已使用按需模板成功导入多个用户参数文件。
  • 在导入模板中准确填充所有必填字段。
  • 有效审核和解决导入错误。
  • 验证导入后成功创建用户配置文件。
  • 了解批量导入中数据准确性的重要性。