发现公司管理

分配用户权限

Objective

After completing this lesson, you will be able to 分配用户权限。

用户许可概览

用户权限确定各个用户可在系统中执行的操作。管理员根据角色和职责分配权限，以确保用户只能访问与其工作职能相关的功能和数据。有效的权限管理有助于维护控制、增强安全性并简化业务流程。

创建用户配置文件后，您可以在 用户管理 > 用户权限 中导入或手动分配其他管理权限。要访问此区域，您必须具有角色管理员权限。尽管某些权限在产品之间共享，但每个产品都包含其自己的站点配置权限集。

该图显示“费用”用户角色管理页面，其中包含差旅、费用、申请、发票和报告选项卡。保存 和 取消 按钮显示在顶部。步骤 1 允许您按用户名修改角色。步骤 2 显示搜索文本字段，其中包含搜索内容（名称、电子邮件、登录）、活动状态（全部）和员工组访问（我可以访问的所有用户）以及搜索按钮的筛选器。步骤 3 要求您选择用户名以分配角色。角色部分列出了可用角色、此用户的角色和组，以及添加、修改和删除按钮。

使用搜索字段按员工姓名、电子邮件地址、登录名或员工 ID 查找用户配置文件。在这些选项中，登录、电子邮件和员工 ID 字段最唯一、最可靠。还可以使用百分号 (%) 作为通配符，以扩大搜索结果或按分配的角色搜索。

分配后，用户可以立即使用"差旅"、"费用"、"申请"和"发票"权限。但是，报告权限最多可能需要 24 小时才能可用。

分配用户权限

要分配用户权限：

步骤

  1. 选择"用户权限"。

    该图显示了用户管理的公司管理主页屏幕。顶部菜单显示“差旅”、“费用”、“申请”、“发票”和“报告”选项卡。主面板允许您按名称、电子邮件或登录搜索用户，按活动状态过滤，然后单击搜索。保存 和 取消 按钮显示在顶部。步骤提示引导您选择如何修改角色、输入搜索文本并选择要分配角色的用户。角色部分列出了可用角色、此用户的角色和具有添加、修改和删除按钮的组。左侧边栏列出了用户管理、添加用户、自助注册设置、自助注册审批、发送移动说明和用户权限的链接。

  2. 使用搜索字段和过滤器查找用户，然后从 要分配角色的用户名 菜单中选择用户。

    图像显示用于在“费用”模块中分配用户角色的管理 Web 页面。红色框突出显示搜索面板，其中包含用于按用户名修改角色的字段、输入搜索文本、选择搜索类型、设置活动状态并按员工组进行筛选，以及搜索按钮。所选用户字段显示“Admin, Kate”。下面，“角色”部分显示三列：可用角色、此用户的角色和组，以及添加、修改和删除按钮。示例项目列出诸如应用程序中心列表管理员和参加者管理员等角色，以及全球、美国、加拿大、捷克共和国、德国、波兰和英国等组。“保存”和“取消”按钮位于顶部。

  3. 选择所需角色，然后根据需要选择添加、修改或删除。完成后，选择保存。

    图像在 Web 应用中显示费用模块用户管理屏幕。粉色轮廓突出显示顶部附近的保存按钮。另一个粉色大纲突出显示列出了可用角色、此用户的角色和具有添加、修改和删除按钮的组的角色区域。上面出现的筛选器用于按用户名修改角色、输入搜索文本、选择搜索类型、设置活动状态和按员工组限制。所选用户字段显示“Admin, Kate”。

参考

有关更多详细信息，请查看 SAP Help Portal。

摘要

  • 已成功找到 和 个所选用户档案进行权限分配。
  • 根据用户责任分配适当的角色和权限。
  • 已应用最小权限原则来增强安全性。
  • 了解定期权限审阅的重要性。
  • 有效使用用户权限模块中的搜索功能。
Learning

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