配置参加者

创建和维护新的参加者类型

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置和描述参加者。

参加者概述

您可以使用 参加者 区域添加、修改和管理可用于商务餐饮和娱乐等项目的参加者类型。

如果不再需要参加者类型，可将其停用。参加者类型一旦停用，便无法重新激活。

创建新的参加者类型时，必须在 组配置 区域中为每个相关组激活这些参加者类型。只有具有无限制访问权限的用户才能在组配置中进行配置更改。

该图显示参加者管理屏幕，其中包含列出不同参加者类型的表。该表显示参加者类型、参加者类型代码、表单名称、用户添加选项和活动状态的列。参加者类型包括业务访客、员工、不在系统中的员工、保健专业人员、未出席、配偶或伴侣以及未定义。每行都提供特定代码，并指示用户是否可以添加参加者类型以及类型是否处于活动状态。标记为 新建 、 修改 和 取消激活 的蓝色按钮显示在表上方。

配置参加者

添加新的参加者类型：

步骤

  1. 在参加者页面的参加者类型选项卡上，选择新建。

    图像显示“费用管理”中的参加者页面。参加者类型 选项卡已打开。新建、修改和取消激活按钮显示在表的上方。该表显示参加者类型、参加者类型代码、表单名称、用户添加和活动的列。行包括业务访客、承包商、员工、不在 Concur 中的员工、保健专业人员、未出席、配偶或合作伙伴，以及未定义。

  2. 在参加者类型窗口中，填写必填字段，然后选择保存。

    图像在参加者页面上显示标题为参加者类型的弹出窗口；它包括参加者类型名称和参加者类型代码字段、费用参加者表单下拉列表设置为默认 HCP 参加者表单、重复搜索的字段和默认搜索参加者；复选框允许用户添加参加者、编辑计数和编辑状态，仅选择添加选项；保存并取消按钮位于底部。

管理参加者

设置会影响参加者在系统中的行为方式。

配置参加者设置：

步骤

  1. 在设置选项卡的参加者页面上，定义可用设置。

    图像显示“费用管理”中的参加者设置页面。顶部出现保存按钮。页面显示许多具有复选框和下拉菜单的设置。选项涵盖费用和发票类型的年度成本总计。选项还包括在搜索中显示我的团队、从会议电子邮件文件添加参加者、显示日历年总计、启用参加者类型组管理、检查不同类型的重复项以及自动创建员工作为参加者。底部的字段为参加者总计设置审计组字段以及类别和费用类型组。

  2. 完成后，选择保存。

参考

有关更多详细信息，请查看 SAP Help Portal 上的 Concur Expense：参加者管理指南。

摘要

  • 在参加者区域中添加和修改参加者类型（例如，商务餐宴）。
  • 无法重新激活停用的参加者类型。
  • 为组配置中的每个组激活新的参加者类型（需要无限制访问）。
  • 配置参加者设置以控制系统行为。
Learning

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