创建审计规则

创建异常消息

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置异常消息并描述其对用户的影响。

异常消息概览

例外是 if/then 语句的 then 部分,并在满足审计规则条件时触发。

例外由三个组件组成:例外代码例外级别和例外消息。查看以下术语和定义,了解更多信息。

异常代码
这是公司定义的异常代码,最多八个字母数字字符和所有大写。
例外级别
公司决定使用哪些异常级别。级别 1- 98 生成黄色警告消息。99 级及以上级别是硬停止,将阻止用户提交报告。此外,公司还确定例外严重程度阻止用户提交费用报告的时间。这在工作流设置中建立。级别 1-98 将显示黄色消息,向用户发出警告。这意味着将显示该消息,但用户可以提交其报表。99 级及以上级别将显示一条红色消息,这是一个硬停止,将阻止用户提交报告。​
异常消息
用户在费用报告上显示的消息。
该图在费用系统中显示“例外”管理页面,并打开“修改例外”对话框。对话框显示例外代码:60DAYS、例外级别 1 和消息:“交易日期大于 60 天。请更及时地提交费用。” 可编辑者设置为全局。保存 和 取消 按钮显示在底部,背景列出了其他异常代码。

注意

异常消息也可以与工作流共享。

配置异常消息

要配置异常消息:

步骤

  1. 异常页面中选择新建按钮。

    该图显示相同的例外列表屏幕。新建按钮在表上方突出显示。网格列出异常代码以及代码、级别、可编辑者、产品代码和消息列,包括具有交易日期警告的条目,例如 60DAYS。
  2. 输入唯一的例外代码和适当的例外级别。然后,输入异常消息并选择可编辑异常消息的管理组。建议将配置项目保留为可由全局编辑。输入所有详细信息后,选择保存按钮。

    注意

    默认情况下,例外级别 1-98 将显示为黄色消息,允许用户提交报告,级别 99+ 将显示一条红色消息,阻止用户提交报告。
    该图在费用系统中显示“例外”管理页面,并打开“修改例外”对话框。对话框显示例外代码:60DAYS、例外级别 1 和消息:“交易日期大于 60 天。请更及时地提交费用。” 可编辑者设置为全局。保存 和 取消 按钮显示在底部,背景列出了其他异常代码。

摘要

  • 定义异常代码(字母数字、大写、最多 8 个字符)。
  • 设置异常级别(警告或硬停止)。
  • 为用户制定明确的异常消息。
  • 保存更改以激活例外。

参考

主题链接
例外SAP Help Portal