发现公司管理

创建新用户

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建生产和测试用户。

用户管理概览

在 用户管理 中，您可以创建和维护用户参数文件。员工管理员 和 角色管理员 负责手动设置和管理这些参数文件。

在用户管理部分，您可以：

  • 创建生产用户和测试用户
  • 更新员工信息
  • 分配审批人
  • 重置多因素身份验证 (MFA)
  • 取消激活用户参数文件
  • 分配和管理用户角色

此部分用作所有应用程序中员工档案的中央中心。您可以通过多种方式创建和维护参数文件：

  • 通过用户界面 (UI) 手动进行
  • 使用按需导入
  • 计划导入作业
  • 通过 Web 服务集成

无论如何创建参数文件，都会在用户管理中执行所有参数文件审核。

该图显示了公司学习服务 - 培训 12 的“用户管理”网页。其中显示添加新用户和导入用户的链接，以及经理、员工组、用户状态、最大结果以及名称、电子邮件或登录的搜索字段的筛选器。复选框允许您选择登录、经理、员工组配置、电子邮件和员工 ID 等列。搜索和重置按钮出现在用于浏览用户的 A–Z 索引上方，并带有提示搜索员工的注释。

创建新用户

创建用户配置文件涉及三个主要部分：角色、常规设置以及费用和发票设置。您需要至少分配一个角色，并填写标有星号或红色条的所有字段。确保用户的 CTE 登录名和员工 ID 唯一。

查看以下步骤以了解如何创建新用户。

步骤

  1. 选择添加新用户。您还可以从左侧管理菜单中选择添加用户。

    该图显示了公司学习服务 - 培训 12 的用户管理 Web 页面。其中显示了 添加新用户 和 导入用户 以及 显示筛选器 切换的选项。筛选器区域包括经理、员工组配置和报告列表用户的下拉列表。允许您设置用户状态、最大结果数和搜索文本。它允许您选择按名称、电子邮件或登录进行搜索。复选框选择要显示的列：登录、经理、员工组配置、电子邮件和员工 ID。搜索和重置按钮位于用于浏览用户的 A–Z 索引上方。注释提示您搜索员工。

  2. 完成所有必填字段，然后选择保存。

    该图显示用户设置表单，其中包含角色、常规设置以及费用和发票设置部分。顶部按钮可用于保存、保存并通知新用户或取消。角色包括“费用用户”、“费用审批者”、“授权支持联系人”、“发票用户”和“发票审批者”，员工组配置被设置为“全局”。常规设置字段捕获登录名、密码和验证密码、标题、名字、中间名、首选名和姓氏、后缀、员工 ID、电子邮件地址以及激活和终止日期。费用和发票设置提供员工组、发票组、报销币种、居住国家/地区、州或省、工资核算详细信息、国家/地区、部门、成本中心、默认语言和免审批复选框的下拉列表。

  3. 如果要创建测试用户，请选择是否为测试用户？费用和发票设置部分中的字段。请注意，测试权限仅在首次创建用户参数文件时可用。保存帐户后，之后无法将其转换为测试用户。

    该图显示费用和发票系统的用户设置表单。顶部按钮读取 保存 、 保存并通知新用户 和 取消 。角色 部分显示 费用用户 已选定。常规设置包括登录名、密码、名称、设置为 2025 年 6 月 17 日的激活日期、员工 ID 和电子邮件的字段。费用和发票设置功能未选中“是否为测试用户？”以粉色突出显示的框，以及组、位置、货币、部门和成本中心的字段。

  4. 保存参数文件后，将显示用于分配审批人的链接。要分配审批人，请选择审批人链接，然后搜索审批人并选择分配。

    图像显示费用和发票设置页面，其中突出显示审批者链接。随即打开一个面板，用于管理用户的审批人。该面板显示保存按钮和字段以指定费用报告、预支现金申请、发票请求和购买申请的默认审批者。该页面包括员工组、发票组、设置为 SAP 的分类账、设置为美国的居住国家/地区、设置为美元、州或省、部门设置为洛杉矶的报销货币以及设置为客户的成本中心的字段。未选中的“是否为测试用户？”框。底部的按钮读取保存、保存并新建以及取消。

摘要

  • 已在 Concur Expense 专业版中成功创建新的用户配置文件。
  • 区分生产用户配置文件和测试用户配置文件。
  • 正确分配的角色和审批人。
  • 了解唯一员工 ID 和登录名称的重要性。
  • 有效导航用户管理模块。

参考

有关更多详细信息，请查看 SAP Help Portal。

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