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创建电子邮件提醒规则

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置电子邮件规则并描述它们如何影响用户。

电子邮件提醒规则概览

自动电子邮件提醒提示用户在指定时间段后执行操作。使用此工具配置电子邮件消息并定义触发这些消息的规则。

电子邮件提醒 屏幕显示现有提醒的表，包括提醒名称、类型、可以编辑提醒的人员、适用内容以及是否已激活。在此屏幕中，您可以创建、修改、复制或移除提醒。

图像显示电子邮件提醒屏幕，其中包含列出不同电子邮件提醒的表。该表包括提醒名称、类型、编辑人、申请和活动状态的列。所有提醒均设置为全局且未激活。表上方显示用于创建、修改、复制和删除提醒的蓝色按钮。

规则定义触发系统发送电子邮件的条件。例如，规则未提交的报告 - 15 天标识已创建但在 15 天内未提交的费用报告。

每晚批处理作业评估规则，将提醒分配给相应用户组，并在计划处理期间每天发送一次电子邮件。

用户无法关闭电子邮件提醒。此外，电子邮件提醒在测试环境中不起作用。

创建新的电子邮件提醒规则

要创建新的电子邮件提醒规则：

步骤

在 电子邮件提醒 页面上，选择规则标签，然后选择新建。
在 电子邮件提醒规则 步骤中，填写所有必填字段，然后选择 下一步 。必填字段包括：
- 唯一名称。
- 所需提醒类型。
  - 审批申请 - 预支现金：针对状态为待审批的预支现金申请。
  - 审批申请 - 费用报销单 ：对于状态为待审批或等待会计检查的费用报销单。
    重要提示：此提醒仅与上面列出的两种审批状态一起发送。如果已配置自定义审批状态，请参阅本指南中的附录 - 特殊情况。
  - 预支现金：适用于仍有剩余余额的预支现金。
  - 公司卡：用于未使用的公司卡交易。
  - 费用报告（默认）：对于费用报告：
    - 尚未最终处理为提取文件并满足收货需求。
      – 或 –
    - 具有已退回给员工状态。
- 管理员修改此规则的数据所必须拥有的组权限。
在条件步骤中，完成规则条件，然后选择完成。条件包括：
- 相应的数据对象。
- 帮助器窗格中的字段/值。
- 帮助器窗格中的相应运算符。
- 下一个适当的数据对象。
- 帮助器窗格中的字段/值。

参考

有关更多详细信息，请查看 Concur Expense：电子邮件提醒管理指南 SAPHelp Portal 上的。

摘要

电子邮件提醒规则根据指定的时间限制自动提示用户，以鼓励及时操作。
通过选择提醒类型、命名规则和定义所需的管理员组权限来配置规则。
规则包括根据数据对象和字段值指定发送提醒时间的条件。
提醒每天由批处理作业发送，用户无法禁用。
电子邮件提醒在测试环境中不起作用。